Daftar Software Virtual Event Terbaik di 2021

Sobat Canggih, Apa itu Virtual Event?

Virtual event, atau yang dalam bahasa Indonesia dikenal dengan sebutan acara virtual, adalah sebuah acara yang diselenggarakan secara online tanpa harus bertemu secara fisik. Dalam beberapa tahun terakhir, virtual event semakin populer dan digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti pameran dagang, konferensi, resepsi pernikahan, dan bahkan konser musik. Saat ini, virtual event semakin relevan seiring dengan pandemi COVID-19 yang memaksa banyak orang untuk bekerja dan belajar dari rumah.

Kelebihan Virtual Event

Beberapa kelebihan dari virtual event antara lain:

Kelebihan	Penjelasan
Terjangkau	Virtual event tidak memerlukan biaya transportasi, penginapan, dan makan seperti pada acara fisik. Hal ini dapat menghemat biaya dan meningkatkan pengembalian investasi.
Hemat Waktu	Tidak adanya perjalanan yang memakan waktu dan acara yang dijadwalkan secara online dapat meminimalkan waktu yang hilang dan meningkatkan produktivitas.
Skalabilitas	Virtual event dapat menampung ribuan atau bahkan jutaan peserta sekaligus tanpa harus memikirkan masalah tempat dan kapasitas.
Lingkungan	Tidak adanya perjalanan dapat mengurangi polusi dan dampak lingkungan.
Komunikasi	Virtual event dapat meningkatkan interaksi dan komunikasi melalui fitur-fitur seperti chat room dan video conference.

Dalam hal penjualan tiket, virtual event dapat mencapai target pasar yang lebih luas karena tidak terbatas oleh geografi dan lingkungan. Virtual event juga dapat direkam dan dilihat ulang oleh peserta yang tidak bisa hadir pada saat acara berlangsung.

Kekurangan Virtual Event

Tidak hanya memiliki kelebihan, virtual event juga memiliki beberapa kekurangan:

Kekurangan	Penjelasan
Internet	Virtual event membutuhkan internet yang stabil dan cepat untuk dapat berjalan dengan lancar. Masalah jaringan dapat mengakibatkan kualitas video dan audio yang buruk dan mempengaruhi pengalaman peserta.
Keterbatasan Teknologi	Virtual event masih terbatas oleh teknologi yang tersedia. Masalah seperti kualitas video dan audio serta fitur-fitur interaktif yang terbatas dapat menghambat pengalaman peserta.
Pengalaman	Virtual event tidak dapat menyediakan pengalaman yang sama seperti acara fisik. Hal ini dapat mempengaruhi interaksi antara peserta dan mengurangi rasa kebersamaan dalam kegiatan yang berlangsung.
Penjualan Merchandise	Virtual event dapat mempersulit penjualan merchandise dan barang yang terkait dengan acara tersebut. Peserta harus membayar biaya pengiriman dan juga tidak dapat melihat produk secara langsung.

Selain itu, virtual event juga dapat mempersempit kesempatan untuk jaringan dan membangun hubungan sosial dengan orang-orang dalam industri yang sama.

5 Software Virtual Event Terbaik

Untuk mengadakan virtual event, Anda membutuhkan software yang dapat membantu Anda mengatur dan mengelola acara tersebut. Berikut adalah 5 software virtual event terbaik:

1. Zoom

Mungkin tidak perlu dijelaskan lagi, Zoom adalah platform video conference yang sangat populer selama pandemi COVID-19. Namun, Zoom tidak hanya berguna untuk rapat kerja atau pengajaran online. Zoom juga dapat digunakan untuk mengadakan konferensi virtual, pameran dagang, dan bahkan konser musik. Zoom menyediakan fitur-fitur seperti breakout room, webinar, dan interaktifitas yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan peserta seperti pada acara fisik.

2. GoToWebinar

GoToWebinar adalah software yang dirancang khusus untuk mengadakan webinar dan konferensi online. Dengan GoToWebinar, Anda dapat mengelola daftar peserta, mengatur jadwal acara, dan juga memonitor pengalaman peserta dalam sesi webinar. GoToWebinar menyediakan fitur-fitur seperti polling, fitur tanya jawab, dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Hubspot dan Marketo.

3. Hopin

Hopin adalah platform virtual event yang menyediakan fitur-fitur seperti keynote speaker, sesi berbagi pengetahuan, dan juga live chat. Dalam Hopin, peserta dapat juga berinteraksi dalam sesi networking dan membangun jaringan lingkungan virtual.

4. Accelevents

Accelevents adalah software virtual event yang mengkombinasikan fitur-fitur dari aplikasi konferensi dan aplikasi pameran dagang. Dalam Accelevents, peserta dapat mengunjungi booth pameran dan berinteraksi dengan vendor, menghadiri keynote speaker dan sesi presentasi, serta berpartisipasi dalam sesi interaktif seperti game dan kuis.

5. vFairs

vFairs adalah platform virtual event yang bertujuan untuk menciptakan pengalaman acara yang mirip dengan acara fisik. Dalam vFairs, peserta dapat mengunjungi booth pameran, berpartisipasi dalam sesi presentasi, dan juga membangun jaringan dengan peserta lainnya.

Berbagai Macam Virtual Event

Virtual event tidak hanya digunakan untuk konferensi dan pameran dagang. Beberapa macam virtual event lainnya adalah:

1. Virtual Party

Virtual party dapat digunakan untuk acara ulang tahun, reuni, dan bahkan pernikahan. Dalam virtual party, peserta dapat melakukan aktivitas seperti memainkan game, bernyanyi karaoke, dan juga memakan kue tumpeng.

2. Virtual Vacations

Virtual vacations dapat digunakan untuk mengunjungi tempat wisata dan tempat-tempat yang menarik secara virtual. Beberapa tempat wisata yang telah menggunakan teknologi ini adalah museum, kebun binatang, dan wahana taman hiburan.

3. Virtual Fitness Classes

Virtual fitness classes dapat digunakan untuk mengikuti kelas fitness dari rumah. Peserta dapat mengikuti kelas yoga, HIIT, dan juga latihan angkat beban.

4. Virtual Art Shows

Virtual art shows dapat digunakan untuk mengunjungi pameran seni secara virtual. Beberapa museum seni yang telah menggunakan teknologi ini adalah The Louvre di Paris dan The Metropolitan Museum of Art di New York.

5. Virtual Book Clubs

Virtual book clubs dapat digunakan untuk membicarakan buku favorit Anda dengan orang-orang dari seluruh dunia secara virtual. Peserta dapat membaca buku yang sama dan berdiskusi tentang inti cerita dan juga mengunjungi penulisnya secara online.

Tips Menyelenggarakan Virtual Event yang Sukses

Untuk dapat menyelenggarakan virtual event yang sukses, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda coba:

1. Menetapkan Tujuan

Sebelum memulai, pastikan Anda menetapkan tujuan yang jelas untuk virtual event Anda. Tujuan ini dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan selama penyelenggaraan acara dan memberikan arahan yang jelas untuk peserta.

2. Menggunakan Teknologi yang Tepat

Memilih teknologi yang tepat sangat penting dalam penetapan kesuksesan virtual event Anda. Pastikan untuk melakukan riset terkait dengan software yang akan Anda gunakan dan juga menguji teknologi sebelum mulai mengadakan.

3. Memilih Tanggal dan Waktu yang Tepat

Memilih tanggal dan waktu yang tepat dapat mempengaruhi kehadiran peserta dan pengalaman acara secara keseluruhan. Pastikan untuk mempertimbangkan zonawaktu dan juga kegiatan-kegiatan lain yang dapat bersaing dengan waktu acara Anda.

4. Mempromosikan Acara Secara Efektif

Promosi dapat mempengaruhi jumlah pendaftar acara dan kesuksesan acara secara keseluruhan. Pastikan untuk membuat promosi yang memikat dan menarik perhatian target pasar Anda.

5. Menjalin Hubungan secara Virtual

Meskipun virtual event tidak dapat menawarkan pengalaman fisik, Anda dapat menjalin hubungan dengan peserta melalui fitur-fitur seperti chat room dan sesi interaktif lainnya. Pastikan untuk memanfaatkan fitur-fitur ini dan juga memperhatikan peserta.

6. Menyediakan Fitur Interaktif yang Menarik

Fitur-fitur interaktif yang menarik dapat meningkatkan pengalaman peserta dalam acara virtual Anda. Beberapa fitur yang dapat Anda gunakan adalah polling, chat room, dan juga VR booth pameran.

7. Membuat Follow Up

Membuat follow up setelah acara dapat memperkuat hubungan Anda dengan peserta dan juga meningkatkan pengalaman mereka dalam acara tersebut. Pastikan untuk mengirimkan email follow up dan juga mengevaluasi acara yang telah diadakan.

FAQ

1. Apa itu Virtual Event?

Virtual event, atau yang dalam bahasa Indonesia dikenal dengan sebutan acara virtual, adalah sebuah acara yang diselenggarakan secara online tanpa harus bertemu secara fisik.

2. Apa kelebihan virtual event?

Virtual event memiliki kelebihan antara lain terjangkau, hemat waktu, skalabilitas, lingkungan, dan memiliki kemampuan menjangkau target pasar yang luas.

3. Apa kekurangan virtual event?

Beberapa kekurangan virtual event antara lain masalah jaringan internet, keterbatasan teknologi, pengalaman yang kurang memuaskan, dan persulitan pada penjualan merchandise.

4. Apa software virtual event terbaik?

Beberapa software virtual event terbaik antara lain Zoom, GoToWebinar, Hopin, Accelevents, dan vFairs.

5. Apakah virtual event hanya digunakan untuk konferensi dan pameran dagang?

Tidak, virtual event dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti pernikahan, acara ulang tahun, reuni, dan bahkan konser musik.

6. Apa tips untuk menyelenggarakan virtual event sukses?

Beberapa tips untuk menyelenggarakan virtual event sukses antara lain menetapkan tujuan yang jelas, memilih teknologi yang tepat, memilih tanggal dan waktu yang tepat, mempromosikan acara secara efektif, menjalin hubungan secara virtual, menyediakan fitur interaktif yang menarik, dan membuat follow up setelah acara.

7. Bagaimana cara memilih teknologi yang tepat untuk virtual event?

Untuk memilih teknologi yang tepat untuk virtual event, pastikan untuk melakukan riset terkait dengan software yang akan Anda gunakan dan juga menguji teknologi sebelum mulai mengadakan.

8. Apa saja fitur-fitur yang dapat diandalkan pada virtual event?

Berbagai fitur-fitur yang dapat diandalkan pada virtual event adalah webinar, interaktifitas, VR booth pameran, polling, dan juga chat room.

9. Apakah virtual event dapat menjaga lingkungan?

Ya, virtual event dapat membantu mengurangi polusi dan dampak negatif terhadap lingkungan karena tidak adanya perjalanan yang memerlukan bahan bakar fosil.

10. Apa manfaat dari melakukan follow up setelah acara selesai?

Follow up setelah acara selesai dapat memperkuat hubungan Anda dengan peserta dan juga meningkatkan pengalaman peserta dalam acara tersebut.

Kesimpulan

Virtual event semakin populer dan relevan dengan adanya pandemi COVID-19 dan juga perkembangan teknologi yang semakin canggih. Dalam artikel ini, kita telah mengulas kelebihan dan kekurangan virtual event, software virtual event terbaik, berbagai macam virtual event yang dapat diselenggarakan, tips menyelenggarakan virtual event sukses, dan juga FAQ seputar virtual event. Jangan lupa untuk memilih teknologi yang tepat dan menyediakan fitur-fitur interaktif yang menarik

Ready to enhance your link profile for achievement? Click on this link to leverage the finest link enhancement solutions on Fiverr and boost your site to greater heights of credibility and visibility!