Human Resource Management Software: Sebuah Solusi Yang Memudahkan Pekerjaan Tim HR

Salam Sobat Canggih!

Dalam era digital seperti saat ini, berbagai macam software dan aplikasi tidak lagi menjadi sesuatu yang asing di kalangan masyarakat khususnya para pelaku bisnis. Salah satu jenis dari development software yang semakin populer adalah Human Resource Management Software atau disingkat HRMS. HRMS merupakan solusi digital yang mana diklaim bisa memudahkan tim HR dalam melakukan tugas dan kinerjanya dalam manajemen SDM. Pada artikel kali ini, kita akan membahas secara lengkap tentang HRMS beserta kelebihan dan kekurangannya.

Apa itu HR Management Software?

HRMS adalah sebuah piranti lunak yang dibangun khusus untuk menangani masalah dalam manajemen sumber daya manusia. Software ini digunakan untuk membantu tim HR dalam menangani berbagai macam hal terkait dengan sumber daya manusia seperti payroll, recruitment, pengelolaan waktu kerja, manajemen data karyawan, serta aspek lain yang terkait dengan sumber daya manusia dan kinerjanya. Salah satu kelebihan dari HRMS adalah kemampuannya dalam melacak data karyawan secara efektif dan efisien.

Kelebihan HR Management Software

1. Menghemat Waktu dan Biaya

Satu hal yang menjadi kelebihan utama dari HRMS adalah kemampuan untuk menghemat waktu dan biaya. Software ini akan membantu tim HR menyederhanakan pekerjaannya, sehingga tugas-tugas seperti rekruitment, pengelolaan gaji, dan ketersediaan lowongan dapat ditangani secara lebih cepat dan efisien.

2. Kemudahan dalam Melakukan Analisa Data

HRMS memudahkan bagi perusahaan dalam melakukan analisa data karyawan untuk mengambil keputusan strategis. Dalam HRMS, data karyawan dapat diolah dan diurai sesuai kebutuhan. Para petinggi perusahaan yang memerlukan berbagai data tersebut juga dapat menggunakannya untuk mengevaluasi performa karyawan, melakukan estimasi biaya untuk promosi, serta merencanakan program pelatihan dan pengembangan karyawan.

3. Mengurangi Ketenagakerjaan

Sistem HRMS mampu mengurangi tenaga kerja pada tim HR, karena software tersebut dapat menyelesaikan pekerjaan yang dulunya memerlukan banyak tenaga manusia. Seiring dengan kemampuan sistem HRMS dalam melacak data karyawan, pekerjaan yang membutuhkan pengecekan manual juga bisa dikurangi.

4. Pengambilan Keputusan yang Akurat

Berdasarkan data yang terkumpul dan dianalisis oleh HRMS, tim HR dan perusahaan dapat menjadikan pengambilan keputusan yang lebih akurat. Dengan berkembangnya teknologi, HRMS akan berguna bagi perusahaan yang menginginkan pengolahan data yang cepat, akurat dan informatif.

5. Upskilling Karyawan

HRMS akan membantu meningkatkan skill karyawan dengan bantuan fitur-fitur yang mendukung proses belajar, seperti pemberian akses ke kegiatan pelatihan dan penggalangan dana untuk program-program pengembangan karyawan.

6. Efektifitas Pengembangan Rencana Karir

HRMS dapat memberikan gambaran yang jelas terkait rencana karir masing-masing karyawan. Hal ini akan mempermudah tim HR memutuskan mana saja karyawan yang layak dinaikkan level atau jabatan.

7. Peningkatan Employee Engagement

Karyawan akan merasa terlibat dalam lingkungan kerja yang proaktif jika tim HR mampu mengelola kinerja SDM dengan baik. HRMS akan membantu tim HR dalam menjaga hubungan kerja yang sehat dengan para karyawan.

Kekurangan HR Management Software

1. Kemungkinan Terjadi Human Error

Konsumsi software HRMS yang tinggi dalam sebuah perusahaan, sehingga muncul kemungkinan adanya kesalahan manusia pada saat pengaturan software. Kesalahan ini dapat mengakibatkan masalah seperti penggajian yang salah dan pemprosesan data yang tidak akurat.

2. Ketergantungan pada Teknologi

Software HRMS bergantung pada teknologi. Jika terjadi kegagalan teknologi pada hardware ataupun software, tentunya akan berdampak pada kinerja HRMS. Oleh sebab itu, perusahaan harus memastikan bahwa sistem HRMS yang digunakan sudah terjamin kualitas dan keamanannya.

3. Mahalnya Biaya

Cost atau biaya HRMS yang tinggi bisa menghambat adopsi teknologi ini oleh organisasi yang bersangkutan. Biaya pengembangan dan biaya pemeliharaan software ini tidak terjangkau bagi perusahaan kecil dan menengah.

4. Keterbatasan Integrasi

Masalah integrasi menjadi kendala bagi pengguna software HRMS terutama bagi pengguna yang memerlukan integrasi dengan sistem lain. Selain itu, HRMS yang diimplementasikan terkadang hanya mengasumsikan penggunaanya di satu wilayah saja, padahal bisa jadi perlu dipakai di seluruh lokasi atau bahkan wilayah.

5. Perlunya Perubahan Budaya Perusahaan

Perusahaan harus menyediakan aset yang cukup untuk memastikan adopsi sistem HRMS menjadi berhasil. Adopsi HRMS biasanya membutuhkan perubahan budaya di dalam perusahaan, antara lain budaya keamanan informasi yang kuat dan proses standar yang jelas.

6. Memfokuskan Pada Pemantauan Kinerja

Secara umum HRMS memfokuskan pada pemantauan kinerja karyawan sepanjang waktu. Software ini dinilai cenderung mengarahkan karyawan pada hasil daripada memerhatikan gairah kerja dan kesenangan kerja di dalam tugas.

7. Terlalu Banyak Fitur

HRMS bisa jadi terlihat terlalu banyak fiturnya, dan dari situlah akan muncul kesulitan bagi pengguna baru yang belum sepenuhnya memahami bagaimana cara memanfaatkan semua fitur HRMS dalam kinerja tim HR.

Tabel HR Management Software

No	Nama Software	Tahun Rilis	Fitur Utama
1	SAP SuccessFactors	2011	Rekruitment, onboarding, learning and development, performance management, compensation and benefits, workforce analytics
2	BambooHR	2008	ATS, HRMS, onboarding, applicant tracking, HRIS, e-signature, records management, recruiting, reporting and analytics, payroll
3	Zenefits	2013	ATS, HRMS, payroll, benefits management, analytics
4	Meliora by Deltek	1983	Recruitment, Performance and Compensation, Time and Expense Tracking, Leave Management, Learning Management, Employee Onboarding, Talent Management
5	Oracle HCM Cloud	2005	Human Capital Management, Human Resources, Recruitment, Talent Management, Workforce Management

FAQ HR Management Software

1. Apa itu HR Management Software?

HRMS adalah sebuah piranti lunak yang dibangun khusus untuk menangani masalah dalam manajemen sumber daya manusia.

2. Apa keuntungan menggunakan HRMS?

Menghemat Waktu dan Biaya, Kemudahan dalam Melakukan Analisa Data, Mengurangi Ketenagakerjaan, Upskilling Karyawan, Efektifitas Pengembangan Rencana Karir, dan Peningkatan Employee Engagement.

3. Apa kekurangan dari penggunaan HRMS?

Kemungkinan Terjadi Human Error, Ketergantungan pada Teknologi, Mahalnya Biaya, Keterbatasan Integrasi, Perlunya Perubahan Budaya Perusahaan, Memfokuskan Pada Pemantauan Kinerja, dan Terlalu Banyak Fitur.

4. Apa saja jenis HRMS yang paling populer?

Di antara HRMS yang paling populer di dunia ini yaitu: SAP SuccessFactors, BambooHR, Zenefits, Oracle HCM Cloud, dan Meliora by Deltek.

5. Apakah HRMS cocok untuk perusahaan kecil?

Harga HRMS cukup tinggi, sehingga cocok digunakan untuk perusahaan berskala besar. Namun beberapa developer telah merilis HRMS berbayar dengan harga yang lebih terjangkau.

6. Bagaimana HRMS mengelola data kepegawaian?

Data kepegawaian diinput pada sistem dan diolah agar dapat terintegrasi dengan berbagai aspek kepegawaian sebagai manajemen gaji, absensi, rekrutmen, training, dan talent management.

7. Bagaimana HRMS membantu dalam pengembangan karir karyawan?

HRMS memberikan gambaran yang jelas mengenai rencana karir masing-masing karyawan, kemudian tim HR dapat menentukan karyawan yang layak untuk dinaikkan level atau jabatan.

8. Apakah HRMS membantu dalam pengembangan kompetensi karyawan?

HRMS dirancang untuk mendukung pengembangan karyawan. Sejumlah fitur HRMS memungkinkan karyawan mengakses pelatihan dan program pengembangan tertentu.

9. Bagaimana HRMS membantu dalam meningkatkan produktivitas karyawan?

HRMS membantu dalam meningkatkan produktivitas karyawan melalui sistem manajemen kinerja yang efektif dan memudahkan karyawan melaporkan pekerjaannya serta menambahkan time sheetnya.

10. Apakah HRMS akan menggantikan pekerjaan tim HR?

Pada kenyataannya, HRMS tidak akan menghilangkan peran tim HR. Sebaliknya, HRMS akan mempermudah tugas-tugas HR dan memungkinkan mereka mengambil keputusan yang lebih efektif dan proaktif.

Kesimpulan

HR Management Software memberikan banyak manfaat bagi tim HR dalam mengelola sumber daya manusia. Di sisi lain, penggunaan HRMS juga memiliki kelemahan yang perlu diperhatikan dalam memilih software yang tepat. Dalam memilih HRMS, harus dipastikan bahwa system tersebut aman untuk digunakan karena masalah keamanan informasi dapat mempengaruhi operasional perusahaan. Pun demikian, HR Management Software ini sangat membantu tim HR dalam meningkatkan kinerja SDM dalam sebuah perusahaan.

ACTION ITEM :

Dalam rangka menyelaraskan kemajuan teknologi, maka HR Management Software sebagai sebuah solusi yang mampu dikembangkan dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih efektif dan efisien. Segera kembangkan HR Management Software sesuai kebutuhan perusahaan Anda agar sesuai dengan perkembangan zaman untuk pertumbuhan perusahaan yang lebih maju.

Disclaimer

Artikel ini hanya merupakan panduan yang disarankan dan harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang sesuai. Penggunaan HRMS yang tidak tepat dapat berpengaruh negatif pada operasional perusahaan. Penulis tidak bertanggung jawab atas keputusan yang mungkin dibuat oleh pembaca.

Prepared to improve your backlinks for achievement? Press on this link to leverage the best backlink improvement solutions on Fiverr and elevate your site to new heights of credibility and visibility!