Enam Payroll Software Terbaik di 2021

Sobat Canggih, Apa yang Perlu Kamu Ketahui Tentang Payroll Software?

Payroll software adalah solusi digital yang membantu perusahaan dalam melaksanakan proses penggajian dengan mudah dan efisien. Software ini sudah menjadi bagian tak terpisahkan dari operasi keuangan perusahaan di era digital ini. Dari payroll software yang mampu melakukan perhitungan pajak secara otomatis, sampai software yang bisa membantu perusahaan mengelola karyawan mereka, ada banyak opsi payroll software di pasaran. Pilihan perusahaan harus didasarkan pada kebutuhan mereka dan software mana yang paling sesuai dengan anggaran mereka.

Kelebihan Payroll Software

Sebelum Sobat Canggih menentukan payroll software mana yang terbaik untuk perusahaan kamu, ada baiknya kamu mengetahui kelebihan dan kelemahan dari opsi tersebut. Mari kita mulai dengan kelebihannya.

1. Menghemat Waktu

Dalam proses penggajian, payroll software dapat menghemat waktu dengan melakukan perhitungan secara otomatis. Selain itu, beberapa software juga menyertakan fitur yang mengirimkan email atau notifikasi saat masa cuti atau cuti sakit habis, sehingga perusahaan tidak perlu mengecek dan memeriksa manual.

2. Mengurangi Kesalahan Manual

Meskipun manusia memiliki kemampuan menghitung yang baik, namun human error masih sangat mungkin terjadi dalam proses penggajian. Payroll software dapat membantu mengurangi kesalahan manusia, seperti perhitungan jam kerja dan penghitungan pajak, yang bisa mempengaruhi keakuratan penggajian.

3. Memberikan Aksesibilitas Maksimum

Dengan payroll software, perusahaan bisa mengakses data pegawai dan penggajian mereka kapan saja dan di mana saja, selama mempunyai koneksi internet. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mudah mengelola penggajian pegawai yang bekerja jarak jauh atau di cabang perusahaan lain.

4. Penghitungan Pajak Otomatis

Payroll software memiliki algoritma yang dapat menghitung pajak otomatis, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir melanggar aturan pajak dan membayar denda karena kesalahan perhitungan.

5. Memiliki Fitur HR Management yang Lengkap

Banyak payroll software juga dilengkapi dengan fitur HR management yang lengkap untuk membantu perusahaan mengelola informasi pegawai mereka, seperti absensi, cuti, dan catatan kinerja. Hal ini memudahkan perusahaan dalam membantu pegawai mereka dan memastikan kinerja mereka terus membaik.

6. Menjaga Kepatuhan dengan Aturan Pajak Baru

Peraturan pajak seringkali berubah dan perusahaan harus memastikan bahwa mereka selalu mematuhi aturan terbaru. Dengan payroll software, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka selalu mengikuti aturan terbaru, mencegah dari adanya pencabutan lisensi perusahaan atau denda pajak.

Ketidaknyamanan dari Payroll Software

Setelah mengetahui kelebihan payroll software, mari kita bahas ketidaknyamananya.

1. Biaya Mahal

Karena kehebatannya, biasanya biaya untuk memperoleh jasa payroll software tidak murah. Terkadang perusahaan kecil tidak bisa memperoleh software andal dalam budget nya.

2. Ketergantungan pada Teknologi

Perusahaan harus sangat bergantung pada teknologi untuk menggunakan payroll software, jadi jika terjadi masalah teknis, maka perusahaan tidak bisa melakukan proses penggajian secara efisien. Hal ini memerlukan backup plan agar perusahaan dapat menyelesaikan penggajian tepat waktu tanpa mengalami masalah.

3. Keamanan Data

Payroll software menyimpan data penting perusahaan, termasuk nama, alamat, dan data perkawinan karyawan, yang harus tetap terjaga kerahasianannya. Ada risiko besar jika data tersebut diambil alih oleh pihak yang tidak berwenang, oleh karena itu penting bagi perusahaan menggunakan software payroll yang aman.

4. Peraturan Pajak yang Berubah-ubah

Selain memudahkan perusahaan untuk memahami peraturan pajak, payroll software juga harus memastikan terhubung dengan peraturan pajak terbaru, dengan itu jangan lupa untuk selalu memperbarui yang perlu diupdate dalam waktu aktif.

5. Kurang Fleksibel

Payroll software bekerja sesuai dengan peraturan dan perhitungan pajak, jadi saat melakukan penggajian, perusahaan tidak memiliki fleksibilitas untuk melakukan perhitungan gaji secara manual, misalnya jika ada perjanjian khusus dengan karyawan.

6. Proses Pembelajaran

Proses pembelajaran dan adaptasi terhadap payroll software bisa memakan waktu, terkadang membutuhkan training yang lebih intensif agar perusahaan bisa menggunakan software dengan optimal.

Payroll Software dan Fitur Terbaik yang Harus Kamu Cari

Payroll software yang bagus harus memenuhi kebutuhan perusahaan untuk memudahkan penggajian dan laporan penggajian.

1. Kalkulator Pajak Otomatis

Software payroll terbaik harus memiliki kalkulator pajak otomatis yang dapat melakukan perhitungan pajak tahunan dan menyimpan rekam jejak pajak.

2. Fitur Menyimpan dan Mencetak Data Pajak

Payroll software harus bisa menyimpan dan mencetak data pajak sehingga perusahaan bisa berkonsultasi dengan accountant atau audit ketika diperlukan.

3. Fitur Manajemen Cuti

Payroll software harus memiliki fitur manajemen cuti yang membantu karyawan untuk mengatur cuti, mengajukan permintaan cuti, dan melacak waktu cuti.

4. Fitur Pengelolaan Absensi

Software payroll harus secara akurat memantau jam kerja karyawan dan mengoreksi kecuali ada kesalahan.

5. Fitur Penggajian di Lokasi yang Berbeda

Software payroll harus bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan karyawan di cabang yang berbeda serta harus memberikan kemampuan untuk menyesuaikan dengan peraturan pajak yang berbeda di setiap negaranya.

6. Fitur Manajemen Karyawan

Payroll software harus memfasilitasi semua informasi karyawan untuk memudahkan manajemen di semuanya.

7. Integrasi ke Sistem Lain

Payroll software terbaik harus bisa diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan seperti accounting software, manajemen proyek, manajemen aset, dan banyak lagi.

Perlombaan Payroll Software Terbaik di Tahun 2021

Pasar payroll software terus berkembang dan semakin banyak vendor yang menawarkan opsi penggajian digital. Berikut adalah enam payroll software terbaik yang harus Sobat Canggih pertimbangkan dalam memenuhi kebutuhan payroll perusahaan, termasuk program yang dirilis terbaru pada 2021.

Nama Vendor	Deskripsi	Kekurangan
eNet Payroll	Software payroll cloud yang berfungsi pada platform Microsoft Azure dan menawarkan pendekatan penggajian yang mudah digunakan dan terjangkau.	Harga tertinggi jika dibandingkan dengan vendor payroll lainnya
Gusto	Mendukung semua fungsi penggajian dan menawarkan billing yang mengikuti perhitungan penggajian per bulan. Dilengkapi dengan fitur manajemen karyawan yang lengkap.	Kurangnya dukungan payroll internasional untuk perusahaan-perusahaan yang memiliki kehadiran internasional
Zenefits	Software penggajian yang ramah anggaran namun tetap berkualitas, Zenefits juga memiliki integrasi dengan platform lain, seperti Google Apps dan SAP Business One.	Penghitungan pajak tidak otomatis
Rippling	Mengubah perusahaan menjadi pengalaman hidup yang nyaman dan modern. Di Rippling dilengkapi payroll dan banyak fitur lain yang bisa mengelola data karywan	Tidak menyediakan integrasi ke Shopify
BambooHR	Mudah digunakan, payroll software online yang terjangkau.	Interface yang kurang menarik
Patriot Payroll	Payroll software terjangkau dan aman yang memungkinkan perusahaan kecil dan menengah dalam mengelolah penggajian.	Tidak memiliki dukungan pelanggan yang kuat

FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Payroll Software

1. Apa yang dimaksud dengan payroll software?

Payroll software adalah solusi digital yang membantu perusahaan dalam melaksanakan proses penggajian dengan mudah dan efisien.

2. Apakah payroll software aman untuk digunakan?

Payroll software dapat aman digunakan jika dipilih dengan seksama dan mengikuti beberapa prinsip dasar, seperti memilih program yang sesuai dengan anggaran perusahaan, memilih program dengan reputasi yang baik, dan memeriksa lisensi vendor sebelum menggunakan payroll software.

3. Berapa biaya payroll software?

Biaya payroll software bervariasi tergantung pada vendor dan skala penggunaan. Ada payroll software gratis dan ada yang biaya nya menengah.

4. Apa itu fitur payroll software yang harus ada?

Fitur-payroll software yang harus ada adalah kalkulator pajak otomatis, fitur menyimpan dan mencetak data pajak, fitur manajemen cuti, fitur pengelolaan absensi, fitur penggajian di lokasi yang berbeda, fitur manajemen karyawan, dan integrasi ke sistem lain.

5. Apa yang harus diperhatikan dalam memilih payroll software?

Beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam memilih payroll software adalah harga, fitur, ketersediaan customer service, keamanan data, dan kemampuan integrasi ke software lain dalam perusahaan.

6. Bagaimana payroll software dapat menghemat waktu bagi perusahaan?

Payroll software dapat menghemat waktu dengan melakukan perhitungan pajak secara otomatis, menyertakan fitur yang mengirimkan email atau notifikasi saat masa cuti atau cuti sakit habis, dan memudahkan manajemen penggajian pegawai yang bekerja jarak jauh atau di cabang perusahaan lain.

7. Apa yang harus dilakukan perusahaan jika mengalami masalah dengan payroll software?

Perusahaan harus segera menghubungi layanan pelanggan payroll software atau vendor untuk mendapatkan bantuan. Pastikan perusahaan memiliki rencana darurat jika ketidaknyamanan terjadi pada teknologi payroll software.

Kesimpulan

Dalam kesimpulan ini, dapat disimpulkan bahawa payroll software telah menjadi solusi digital penting bagi perusahaan dalam memudahkan penggajian dan mengurangi kesalahan manusia. Saat memilih payroll software, perusahaan harus mempertimbangkan biaya, kemampuan payroll software dalam memenuhi kebutuhan perusahaan, integrasi dan keamanan data. Enam payroll software terbaik di tahun 2021 adalah Gusto, eNet Payroll, Zenefits, Rippling, BambooHR, dan Patriot Payroll.

Buat Keputusan Sekarang!

Bagi para pebisnis, payroll software adalah investasi untuk masa depan. Dalam menginvestasikan waktu dan uang untuk payroll software, pastikan perusahaan memilih software terbaik yang mampu memenuhi semua kebutuhan penggajian.

Disclaimer

Informasi diberikan atas dasar umum dan tidak dapat digunakan sebagai pengganti saran profesional yang sesuai. Anda harus memperhitungkan masalah pribadi atau keuangan anda sebagai pertimbangan sebelum membuat keputusan yang sesuai. Perusahaan atau website ini tidak bertanggung jawab atas tindakan yang diambil dalam kaitannya dengan penggunaan layanan payroll software.

Prepared to improve your link profile for achievement? Click here to leverage the finest link enhancement services on Fiverr and boost your website to new heights of authority and exposure!