Software Human Capital Management: Menemukan Solusi untuk Meningkatkan SDM

Salam untuk Sobat Canggih!

Apakah Anda bosan dengan urusan administrasi sumber daya manusia yang rumit? Apakah Anda ingin memudahkan pengelolaan karyawan dan lebih fokus pada pengembangan kapasitas mereka? Jika ya, maka Software Human Capital Management (HCM) dapat memberikan solusi untuk Anda.

Software HCM adalah perangkat lunak yang membantu organisasi dalam manajemen dan pengembangan sumber daya manusia mereka. Data menunjukkan bahwa penggunaan Software HCM telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir.

Berdasarkan data yang kami miliki, ada 5 perusahaan yang menjadi pemimpin pasar Software HCM pada tahun 2021. Mereka adalah:

Perusahaan	Peringkat
SAP SuccessFactors	1
Workday HCM	2
Oracle HCM Cloud	3
Ultimate Software	4
ADP Vantage HCM	5

Anda mungkin bertanya-tanya, apa keuntungan dan kerugian dari menggunakan Software HCM? Behapa organisasi dapat memanfaatkan Software HCM dalam menangani masalah SDM mereka? Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, berikut adalah 7 paragraf penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan Software HCM.

Kelebihan Software HCM

1. Penghematan Biaya 💰

Menggunakan Software HCM dapat membantu organisasi untuk menghemat biaya SDM, karena perangkat lunak ini dapat membantu otomatisasi proses administrasi SDM sehari-hari seperti manajemen absensi, cek kelayakan, penggajian dan lain-lain. Penggunaan perangkat lunak juga dapat mengurangi jumlah staf yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas tersebut.

2. Meningkatkan Produktivitas Karyawan 📈

Dengan menggunakan Software HCM, perusahaan dapat menetapkan tujuan spesifik dan membantu karyawan mereka untuk melacak progres mereka dalam mencapai tujuan tersebut. Melalui penggunaan instrumen seperti evaluasi kinerja, perusahaan dapat memonitor aktivitas dan perkembangan karyawan mereka. Hal ini pada gilirannya dapat membantu memotivasi karyawan dan meningkatkan produktivitas mereka.

3. Mendukung Keputusan Strategis SDM 🎯

Software HCM dapat menyediakan data analitis dan laporan berdasarkan performa SDM. Analisa ini akan membantu perusahaan membuat keputusan strategis yang berhubungan dengan SDM. Dalam hal ini, Software HCM akan membantu pengelola dalam menilai kinerja karyawan dan merancang program pelatihan dan pengembangan untuk karyawan yang tidak sesuai dengan kebutuhan atau yang memiliki keterampilan tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

4. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas 🔍

Menempatkan data perusahaan dalam sistem yang terpusat mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan data. Perusahaan juga dapat mengawasi aktivitas SDM yang terus berjalan dan dengan demikian memastikan akuntabilitas dan transparansi dalam organisasi.

5. Fokus pada Pengembangan SDM 💡

Memanfaatkan Software HCM akan membebaskan kebutuhan akan administrasi dan pengarsipan SDM di perusahaan. Ini akan memberikan waktu ekstra untuk tim SDM dalam fokus pada aktivitas yang lebih penting seperti pengembangan keterampilan karyawan, menemukan opsi penggajian baru dan banyak lagi.

6. Menyesuaikan Aturan Peraturan dengan Mudah 📑

Software HCM membantu dalam pembaruan, perubahan, dan pemantauan aturan dan peraturan organisasi, seperti UU ketenagakerjaan. Perusahaan dapat menyesuaikan dan membimbing kebijakan perusahaan dengan mudah melalui sistem ini demi meningkatkan praktik terbaik dalam SDM.

7. Meningkatkan Kecerdasan Bisnis 🧠

Dalam mengadopsi Software HCM, perusahaan dapat mengakses smart business intelligence dan analitika. Software HCM menyediakan data yang berguna dan membuat perusahaan berkembang dengan mengoptimalkan solusi SDM yang lebih baik dengan informasi yang diperoleh dari perangkat lunak.

Kekurangan Software HCM

1. Investasi Awal 💸

Memilih Software HCM adalah investasi awal, terutama bagi organisasi kecil atau menengah. Perangkat lunak tersebut memerlukan biaya, pengembangan dan pelatihan karyawan untuk digunakan.

2. Pelatihan Karyawan 📚

Tidak setiap karyawan memiliki kemampuan teknis yang diperlukan untuk mengoperasikan perangkat lunak tersebut. Oleh karena itu, pelatihan karyawan pada awalnya diperlukan agar penggunaan Software HCM berjalan mulus. Pelatihan karyawan juga memerlukan waktu, uang dan sumber daya manusia.

3. Ketergantungan pada Teknologi 📲

Memiliki Software HCM memerlukan akses teknologi yang kokoh dan terus-menerus. Kemampuan konsumen menggunakan software terus berkembang dan penjual terus-menerus melakukan inovasi pada software tersebut agar sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

4. Risiko Kemanan Data 🔒

Software HCM membutuhkan penyimpanan data yang aman. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan sistem yang aman dan koneksi internet yang aman untuk mengakses sistem. Terdapat risiko jika sistem keamanan dilanggar atau sistem terancam oleh faktor eksternal seperti akses pengguna yang tidak sah atau kebobolan sistem perusakan data.

5. Siklus Pembaruan yang Cepat 🔄

Baru-baru ini, Software HCM mengalami inovasi teknologi yang konsisten dengan teknologi yang terus berkembang. Oleh karena itu, penggunaan Software HCM seharusnya selalu memperbarui software seiring dengan berjalannya waktu. Memperbarui perangkat lunak tersebut memakan waktu dan juga akan mengubah sistem pengoperasian dan fungsi lama.

6. Menyesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis 💼

Untuk penggunaan yang sukses, perusahaan perlu mempertimbangkan untuk membuat aturan dan garis ketentuan yang sesuai dengan karakteristik bisnis perusahaan. Penggunaan template yang standar di seluruh perusahaan tidak akan optimal.

7. Sindrom “Terlalu Berteknologi” 🤖

Terlalu mengandalkan teknologi dapat melupakan kebutuhan SDM yang terlibat dalam proses pengoperasian dan menggunakan Software HCM. Oleh karena itu, perusahaan harus tetap didasarkan pada strategi SDM dan bukan sekadar mengandalkan Software HCM dalam memecahkan masalah organisasi.

Pendahuluan

Ketika perusahaan berusaha untuk terus berkembang, sering kali ada masalah dalam manajemen SDM yang menjebak. Salah satu masalah SDM utama yang sering dialami oleh perusahaan adalah terkait dengan adminstrasi dan pengurusan SDM. Mengelola hal tersebut dengan baik memang sangat melibatkan banyak waktu dan sumber daya manusia bagi perusahaan, terutama yang memiliki karyawan dalam jumlah yang sangat besar.

Namun, akan ada solusi manusia yang muncul untuk memberikan bantuan dalam mengatasi masalah tersebut. Software HCM adalah solusi terbaik yang menjanjikan untuk berbagai perusahaan. Software HCM membantu perusahaan dalam memudahkan semua proses administrasi SDM dan memberikan kemudahan dalam meningkatkan pengembangan kapasitas karyawan.

Dalam artikel ini, kami akan mengungkapkan kepada Anda tentang data yang ada tentang Software HCM. Kami akan membahas kelebihan dan kekurangan, serta memberikan informasi yang berguna tentang Software HCM dan bagaimana perusahaan dapat memanfaatkannya dengan baik.

Apa itu Software HCM?

Human Capital Management Software, ataupun Software HCM, adalah perangkat lunak yang mengubah cara perusahaan mengelola sumber daya manusia mereka. Software HCM membantu perusahaan memantau karyawan, memberikan orientasi phlma kerja, melacak performa karyawan dan banyak lagi. Selain itu, software ini juga membantu mengelola perencanaan sumber daya manusia, perekrutan, pelatihan, penggajian, udangan perusahaan, kebijakan manajemen karyawan, hal-hal yang erat kaitannya dengan manajemen sumber daya manusia pada perusahaan.

Komponen Software HCM

Software HCM memiliki beberapa komponen. Berikut komponen utama dari Software HCM:

1. Manajemen Talenta

Manajemen talenta adalah surel dari Software HCM. Ini mencakup semua aspek dari program pelatihan, pengembangan petunjuk kinerja, promosi, rotasi pekerjaan, dan lain-lain yang berhubungan dengan perkembangan karir karyawan.

2. Pembayaran Gaji dan Potongan

Fitur pembayaran gaji dan potongan memungkinkan pengguna untuk mengelola data penggajian karyawan secara lebih efektif. Perangkat lunak ini juga memungkinkan perhitungan gaji secara otomatis.

3. Manajemen Waktu dan Absensi

Manajemen waktu dan absensi menangani hal-hal yang terkait dengan pengelolaan absensi waktu karyawan. Ini meliputi kehadiran memasuki dan keluar kerja, start dan end pada shiftnya, usaha mengatur jadwal dan lain-lain.

4. Manajemen Rekrutmen dan Peleburan

Komponen ini membantu perusahaan dalam mengundang karyawan dalam mencari dan memilih kandidat yang cocok dengan profil yang diinginkan. Cara canggih yang digunakan dalam manajemen rekrutmen dan penggabungan ini termasuk sosial media, pengujian keterampilan, dan integrasi dengan situs lowongan kerja.

5. Analitik SDM

Bagian penting lainnya dari perangkat lunak HCM adalah analitik SDM. Ini memberikan rangkuman data dan informasi untuk membantu organisasi dalam menyusun keputusan strategis berdasarkan data. Analitik SDM menghasilkan laporan dan grafik yang merepresentasikan informasi tentang karyawan dan berbagai indikator terkait dengan performa mereka.

6. Dana Manajemen Organisasi

Dana manajemen organisasi (OMD) adalah bagian dari perangkat lunak HCM. OMD biasanya menyimpan data tentang struktur organisasi, pekerjaan di organisasi tersebut dan siapa yang bekerja pada pekerjaan tersebut.

7. Manajemen Kinerja Karyawan

Komponen ini memungkinkan pengguna untuk mengelola kinerja karyawan dengan menggunakan berbagai teknik seperti evaluasi kinerja individu, kinerja departemen, dan sebagainya. Kemudian, pengguna dapat memberikan saran dan menganjurkan standar penilaian kinerja yang harmonis.

Kelebihan dan Kekurangan Penelitian Data tentang Software HCM

Kelebihan

1. Penghematan Biaya

Perusahaan dapat menghemat biaya sumber daya manusia yang tinggi dengan menggunakan Software HCM. Perangkat lunak ini memudahkan proses administrasi SDM seperti manajemen absensi, penggajian, dan lain-lain. Selain itu, penggunaan Software HCM juga dapat mengurangi jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas tersebut.

2. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Perangkat lunak HCM membantu dalam memantau karyawan, memberikan orientasi kerja, melacak performa karyawan dan banyak lagi. Karyawan dapat mengatur tujuan mereka dengan lebih spesifik dan melacak kemajuan mereka dalam mencapai tujuan tersebut. Dalam menyelesaikan tugas yang diberikan, perangkat lunak ini menggunakan evaluasi kinerja karyawan dan pemantauan aktif pengerjaan tugas tersebut. Hal ini pada gilirannya dapat memotivasi karyawan dan meningkatkan produktivitas mereka.

3. Mendukung Keputusan Strategis SDM

Perangkat lunak HCM dapat menyedi

Prepared to improve your link profile for success? Press here to utilize the finest backlink optimization solutions on Fiverr and propel your website to greater heights of credibility and exposure!