Onboarding Digital: Prospek dan Tantangan

Salam Sobat Canggih! Pada era digital ini, onboarding tidak hanya sekadar memperkenalkan pekerjaan, kebijakan, dan budaya perusahaan baru. Mencoba terobosan baru melalui digitalisasi onboarding menjadi strategi yang populer di kalangan HR dan manajemen. Hal ini berguna untuk mempercepat proses rekruitmen, meningkatkan efisiensi, dan memastikan karyawan baru langsung produktif. Data dari berbagai software di pasar menunjukkan bahwa digital onboarding memiliki potensi besar. Namun, seiring dengan itu, ada beberapa tantangan yang muncul. Mari kita telusuri lebih lanjut tentang hal ini.

Kelebihan Digital Onboarding

🆕

Meningkatkan Kecepatan Onboarding

Onboarding online memungkinkan karyawan baru dapat memproses dokumen dan menyelesaikan tugas sebelum hari pertama mereka bekerja. Ini menghemat banyak waktu yang sebelumnya digunakan untuk onboarding manual di kantor HR. Banyak software juga menawarkan fitur otomatisasi yang dapat membantu dalam mempercepat proses onboarding.

💰

Menghemat Biaya

Digitalisasi onboarding dapat mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk mencetak dan mendistribusikan dokumen fisik. HR juga tidak perlu membeli perangkat keras atau menyewa tempat khusus untuk pelatihan.

💻

Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas

Karyawan baru dapat membaca dokumen dan menyelesaikan tugas pada mendahului waktu, sehingga jadi lebih siap ketika mulai bekerja. Selain itu, HR dan manajemen dapat mengintegrasikan sistem onboarding dengan perangkat lunak HR yang ada, sehingga mempermudah tugas mereka.

🌏

Penghematan Rumah Kaca

Digitalisasi onboarding mengurangi jejak karbon yang dihasilkan dari pencetakan dokumen dan pengiriman fisik dengan pos atau kurir. Ini berdampak positif pada lingkungan.

👩‍💼

Peningkatan Pengalaman Karyawan

Karyawan baru dapat lebih merasa diperhatikan dan dipandu dengan baik jika ada aplikasi mobile atau platform yang membantu dalam onboarding. Mereka jadi merasa lebih merangkul budaya perusahaan dan memulai integrasi sosial di lingkungan kerja.

👨‍💼

Peningkatan Pengalaman Pelatihan

Pelatihan akhir menggunakan onboarding digital menjadi lebih mudah disampaikan secara berkesinambungan. Penggunaan beberapa media seperti video, gambar, dan audio menambah keseruan pelatihan.

🎯

Membantu Pengukuran Hasil

Kami dapat mengukur efektivitas strategi onboarding digital secara langsung atau melalui platform yang diintegrasikan. Hal tersebut berguna untuk menilai kinerja dan performa karyawan baru.

Kekurangan Digital Onboarding

🌐

Ketergantungan Pada Teknologi

Onboarding digital memerlukan dukungan teknologi seperti akses internet dan hardware. Sistem yang mengalami masalah teknologi dapat mempengaruhi efisiensi dan efektivitas proses onboarding.

💻

Kekhawatiran Keamanan Data

Pelanggan dan karyawan yang memperkenalkan diri selama onboarding harus memberikan informasi pribadi seperti alamat email, nomor telepon, dan detail keuangan. Keamanan data menjadi masalah yang sangat penting, karena pencurian data dapat berdampak serius pada perusahaan.

🙋‍♀️

Kekurangan Interaksi Fisik

Perasaan karyawan baru yang tampil di hari pertama atau minggu pertama menjadi jauh kurang menyenangkan jika dibandingkan dengan onboarding langsung. Pertemuan tatap muka, interaksi sesama karyawan, dan orientasi fisik memiliki pengaruh positif pada kebanggaan dalam bergabung ke perusahaan.

📱

Keterbatasan Teknologi Mobile

Meskipun kebanyakan karyawan kini cenderung menggunakan aplikasi mobile, tidak semua platform dan aplikasi didukung oleh teknologi mobile. Hal ini menciptakan kurangnya fleksibilitas bagi karyawan baru untuk membaca materi, menyelesaikan tugas, dan bertanya sebelum mulai bekerja.

💰

Keterbatasan Fitur Manajerial

Beberapa fitur manajemen seperti pelaporan dan pengukuran kinerja belum ada pada beberapa aplikasi onboarding digital. Hal tersebut menjadi kendala bagi HR dan manajemen dalam mengukur efektivitas onboarding.

🤖

Kesulitan dalam Meningkatkan Pengalaman Karyawan

Beberapa perusahaan kurang berinovasi saat memberikan pengalaman bagi karyawan baru. Mereka hanya memberikan aplikasi onboarding dengan deskripsi tugas dan kebijakan. Hal ini menyebabkan pelatihan dan pengenalan perusahaan menjadi kurang bermakna.

🗣

Tantangan dalam Proses Rekruitment

Proses mencari karyawan baru menjadi lebih sulit karena sistem onboarding digital. Ada kemungkinan kurangnya komunikasi dengan kandidat, melihat detail keahlian, dan dapat mengesampingkan potensi karyawan yang hebat.

URL	Judul
https:\/\/news.blr.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2019\/05\/Onboarding-graphic-6.jpg	What Is Digital Onboarding? – HR Daily Advisor
http:\/\/www.applicantstack.com\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/onb_screenshot.png	Free Onboarding Software | ApplicantStack
https:\/\/global-uploads.webflow.com\/5dbc34a89684007e327a6c35\/604dadc980e3817b77aaf28a_Onboarding3-p-1080.jpeg	The Best Free Employee Onboarding Software – 2022 | SelectSoftware Reviews
https:\/\/global-uploads.webflow.com\/5dbc34a89684007e327a6c35\/604dba73991ee162a44bb86d_Freshteam_SSR_Screenshot_Onboarding.png	The Best Free Employee Onboarding Software – March 2021
https:\/\/indiater.com\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/free-onboarding-app-ui-screens-template.jpg	Free Onboarding App UI Screens Template – Indiater

FAQ

1. Apa itu onboarding digital?

Onboarding digital merujuk pada onboarding yang menggunakan teknologi digital untuk memudahkan tugas HR dan memberikan pengalaman yang lebih baik pada karyawan baru.

2. Apakah onboarding digital selalu efektif?

Tidak selalu. Kualitas onboarding digital tergantung pada kualitas teknologi dan pengalaman yang disediakan bagi pengguna. Pada kenyataannya, onboarding manual di kantor HR masih menjadi pilihan utama dalam beberapa kasus.

3. Apa saja jenis-jenis teknologi yang digunakan pada onboarding digital?

Beberapa teknologi yang digunakan pada onboarding digital meliputi aplikasi mobile, software onboarding, dan platform daring.

4. Apakah onboarding digital aman?

Security adalah satu tantangan terbesar pada onboarding digital karena melibatkan informasi sensitif. Namun, banyak software memiliki fitur keamanan dan enkripsi yang mampu untuk menjamin keamanan data.

5. Bagaimana HR memastikan karyawan baru lebih produktif dengan onboarding digital?

HR dapat melakukan hal berikut ini: Menggunakan tool alokasi tugas, mengukur performa atau kinerja karyawan baru, dan memberikan akses informasi kepada karyawan baru dengan cara yang mudah diakses.

6. Bagaimana upaya mengembangkan onboarding digital menjadi lebih baik?

Onboarding digital perlu untuk diuji dengan cara yang berbeda untuk mengukur efektivitasnya. Kemudian, pada tahap pengembangan, perusahaan bisa hanya mengambil fitur dan modul terbaik yang works dalam proses onboarding.

7. Apakah onboarding digital perlu dikombinasikan dengan presensi di kantor juga?

Idealnya, karyawan baru mengalami onboarding fisik dan digital secara seimbang. Walaupun pada saat ini berbagai platform digital telah banyak menjadi pilihan HR, masih ada aspek fisik yang menjadi penting untuk dilakukan untuk menjaga interaksi sosial yang lebih baik.

Kesimpulan: Ubah Cara Anda Melakukan Onboarding Sekarang Juga!

Setelah mempelajari kelebihan dan kekurangan onboarding digital, tampak jelas bahwa penggunaan teknologi digital dapat membantu HR dan manajemen dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses onboarding. Namun, terdapat juga tantangan yang perlu diperhatikan, seperti keamanan data dan penyelesaian tugas yang lebih sulit dilakukan. Pentingnya kombinasi onboarding digital dan onboarding fisik tidak boleh diabaikan begitu saja. Jangan ragu untuk mencoba onboarding digital pada perusahaan Anda, tapi jangan lupa hal-hal yang harus diingat ketika menerapkannya!.

Tetap Pediensi Dalam Berinovasi dan Berkreasi Sobat Canggih!

Jangan takut mengambil risiko dalam inovasi, karena onboarding digital menawarkan banyak keuntungan bagi perusahaan dan karyawan. Lakukan evaluasi secara rutin, komunikasikan dengan karyawan baru, berikan kebijakan yang jelas, dan berikan promosi dan inovasi dalam setiap pelatihan. Semoga onboarding digital Anda membantu perusahaan meraih keberhasilan yang lebih tinggi lagi!

Prepared to optimize your link profile for achievement? Click here to leverage the finest link optimization services on Fiverr and boost your site to greater heights of credibility and visibility!