The Pros and Cons of Project Management Software for Designers

Halo Sobat Canggih! Mengenal Project Management Software untuk Desainer

Sebagai seorang desainer, Anda pasti sudah familiar dengan proyek-proyek yang kompleks dan menantang. Namun, manajemen proyek yang baik menjadi kunci kesuksesan dalam menyelesaikan tugas-tugas yang ada. Manajemen proyek menjadi lebih mudah dengan adanya Project Management Software. Namun, sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan software ini, penting untuk mengetahui kelebihan dan kekurangannya. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail mengenai hal tersebut.

Keuntungan Menggunakan Project Management Software

Emoji 🚀

1. Meningkatkan efisiensi kerja
Project Management Software dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda dan tim. Dalam satu platform, Anda dapat mengatur jadwal, tugas-tugas, dan deadline yang akan datang. Dengan informasi yang tersedia dalam waktu nyaris realtime, memetakan tugas dan tanggung jawab menjadi lebih mudah dibandingkan memantau beberapa jaringan komunikasi sekaligus. Semua anggota tim bisa melihat progress proyek secara terperinci dan membuat penyesuaian yang cocok.

2. Memantau progress proyek dengan mudah
Dalam Project Management Software Anda bisa merekam setiap tahap proyek, jadwal, dan anggaran. Informasi yang rinci ini dapat membantu Anda untuk memantau progress proyek dan mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi. Dalam platform yang sama, anggota tim Anda pun dapat memantau progress itu dan mengidentifikasi masalah sebelum jadi semakin buruk.

3. Berkolaborasi dengan mudah
Project Management Software memberikan tempat yang tercetak bagi tim untuk berkolaborasi, mengevaluasi kemajuan proyek, dan mempertajam agenda mereka. Fitur-fitur seperti komentar, chatting, mengunggah berkas, semuanya tersedia dalam satu platfrom. Ini jadi sangat memudahkan komunikasi dengan anggota tim, tanpa harus berpindah-pindah dari satu aplikasi ke aplikasi berikutnya.

4. Meningkatkan komunikasi antar anggota tim
Dalam Project Management Software, anggota tim dapat berkomunikasi antara satu sama lain dengan efektif dan transparan. Informasi dapat ditambahkan dan dibagikan secara cepat dan mudah, dan ada banyak alat yang bisa digunakan untuk berdiskusi dan berbagi pengetahuan.

5. Menggunakan Analytics
Kebanyakan project management software dapat menampung data banyak untuk memberi tahu Anda lebih banyak tentang proyek Anda, seperti berkaitan dengan anggaran, progress, dan timeline.
Perangkat lunak seperti itu yang mendapat dukungan untuk analitik lebih canggih juga bisa membantu para desainer untuk menghasilkan laporan tentang kinerja dari proyek mereka.

6. Mengurangi kesalahan
Dalam Project Management software, tugas dan target mengikuti urutan, dengan begitu kecenderungan membuat kesalahan berkurang. Anda bisa mengetahui kapan diajukan, siapa yang bertanggung jawab, dan deadline pengirimannya. Sehingga kesalahan dalam proses produksi bisa diminimalisir.

7. Meningkatkan kemampuan desain secara tim
Project Management software membantu tim untuk meningkatkan kemampuan desain designer dengan lebih baik dan mencapai target yang dibutuhkan. Proyek yang banyak dan rumit sering menghalangi efektivitas team dalam menghasilkan pekerjaan terbaik. Dalam hal ini, PM software yang dikhususkan untuk industri desain dapat membntu tim untuk menyelesaikan proyek dalam waktu yang lebih cepat, tanpa terganggu proses kreatif dan proses ideation.

Kekurangan Menggunakan Project Management Software

Emoji 🤦

1. Biaya pembelian dan maintenance yang tinggi.
Beberapa software project management memiliki biaya langganan yang mahal, berbeda dari yang gratis atau rendah biaya lainnya. Selain itu, setelah pembelian, biasanya ada biaya maintenance untuk memperbarui software atau berlangganan untuk dukungan teknis.

2. Belajar mencari tahu bagaimana bekerja dengan perangkat lunak
Semua manfaat yang dibahas di atas hanya akan terjadi jika Anda bener-bener terampil dalam menggunakan software PM. Kalau Anda masih harus belajar untuk menggunakannya, itu bisa memakan waktu dan bikin butuh biaya tambahan.

3. Keterbatasan fitur
Ketika memilih software PM, Anda hanya dapat menemukan software yang cocok untuk kebutuhan Anda. Jika Anda ingin memilih software PM yang memenuhi kebutuhan desain, kemungkinan Anda harus membayar lebih tinggi dan/atau mencari vendor yang lebih spesialis.

4. Pentupan kreativitas
Dalam beberapa kasus, manajemen proyek digital justru bisa menghambat kreativitas yang sebenarnya diperlukan dalam desain. Penggunaan platform project management dapat membuat para desainer kurang merasa berpartisipasi secara langsung dalam proyek sehingga kualitas yang dihasilkan justru sedikit berkurang, tidak sevisi saat mereka merasa lebih terkait.

5. Meningkatkan Ketergantungan pada Teknologi
Adopsi program perangkat lunak akan meningkatkan ketergantungan pada teknologi. Masalah teknis, rasio layanan dan banyaknya produk yang tersedia dapat membingungkan dan mengganggu produktivitas.

6. Masalah Compatibility
Beberapa software PM mungkin tidak kompatibel dengan beberapa aplikasi atau perangkat, yang membuatnya sulit dan membingungkan untuk berkolaborasi dengan orang lain di luar tim.

7. Kesulitan Alur Kerja
Manajemen proyek digital kadang-kadang membuat para desainer berada dalam kerangka waktu yang sempit, membatasi waktu mereka untuk kreativitas. Dalam hal ini para desainer dan manajer produk harus memastikan bahwa tugas yang diberikan tidak memberikan tekanan yang berlebihan pada karyawan.

Informasi Lengkap tentang Data Ini

Kami telah mengumpulkan beberapa informasi tentang data ini dalam tabel berikut.

Title	URL
The Design Management Software You Should Be Using | Architectural Digest	https://media.architecturaldigest.com/photos/58b7244eb54e570c27cee028/master/w_1600%2Cc_limit/Design%2520Manager.png
Top Interior Design Project Management Software: Part I	http://www.cjaccountingservices.com/wp-content/uploads/2015/08/Ivy-helps-interior-designers-project-management.jpg
21 Best Free Project Management Software Solutions for 2019	https://learn.g2crowd.com/hs-fs/hubfs/Learning Hub/best-pm-tools.jpg?width=1024&name=best-pm-tools.jpg
5 Best Project Management Software for Designers	https://cdn.wperp.com/uploads/2021/03/project-management-software-for-web-designers-2048×820.png
Software Project Management Plan: Steps and Tips – Designveloper	https://www.designveloper.com/wp-content/uploads/2020/08/Best-project-management-software-featured-2.png

FAQ

Apakah semua Project Management Software Gratis?

Tidak, ada beberapa software PM yang gratis, namun biasanya memiliki keterbatasan dalam hal fitur yang disediakan. Ada juga software PM yang berbayar dan lebih lengkap dalam fiturnya.

Bagaimana saya memilih software PM yang tepat untuk kebutuhan saya?

Pastikan Anda mengetahui fitur yang Anda butuhkan dan mencarinya dalam software yang direkomendasikan. Jangan lupa mencari perbandingan software yang hampir sama, dan bandingkan fitur-fitur yang mereka sediakan.

Apa saja faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih software PM untuk desain?

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan meliputi keuangan, kemampuan penggunaan, durasi proyek, dan jenis proyek yang akan dikerjakan.

Apakah saya dapat menggunakan software PM secara offline?

Ya, beberapa software PM juga dapat digunakan secara offline.

Apakah software PM bisa diintegrasikan dengan alat yang saya gunakan?

Beberapa software PM dapat diintegrasikan dengan alat seperti Google Drive, Gmail, Asana, dan lain-lain. Pastikan bahwa software PM yang ingin Anda gunakan dapat diintegrasikan dengan alat yang sudah Anda gunakan sehari-hari.

Berapa biaya langganan software PM secara rata-rata?

Biaya langganan software PM tergantung pada jenis software yang digunakan dan fiturnya. Namun, secara umum, biayanya berkisar antara $20 hingga $50 per bulan.

Apakah ada software PM yang dapat digunakan secara gratis oleh desainer?

Ada beberapa software PM gratis yang cocok digunakan oleh desainer, seperti Trello, Asana, dan Slack.

Seberapa penting manfaat keamanan saat menggunakan software PM?

Manfaat keamanan justru menjadi penting dalam manajemen proyek. Pastikan data proyek Anda aman dalam software PM.

Bagaimana cara mempelajari penggunaan software PM?

Sebaiknya mengikuti kursus atau training yang diberikan oleh vendor software PM. Anda juga dapat melihat tutorial dan video di internet yang dapat membantu Anda belajar.

Seberapa sering software PM diperbarui?

Kebanyakan software PM diperbarui secara berkala untuk memperbaiki bug dan menambah fitur yang lebih baru.

Apakah saya dapat memilih lebih dari satu software PM?

Banyak desainer menggunakan lebih dari satu software PM untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Bagaimana cara melacak perkembangan proyek dengan software PM?

Dengan software PM, Anda dapat melacak perkembangan proyek melalui fitur seperti jadwal, tugas-tugas, dan deadline yang akan datang. Anda bisa menambahkan catatan apa pun yang perlu dipantau untuk memahami proyek secara menyeluruh.

Kesimpulan

Proyek yang rumit membutuhkan efektifitas dan efisiensi dalam tiap prosesnya. Project Management Software menawarkan berbagai manfaat bagi desainer untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas. Namun, harus ada pengenalan bagi karyawan yang umumnya masih cukup senior dan tidak mendekatkan diri pada teknologi tambahan. Ada biaya dan keterbatasan dalam memilih software PM yang harus dipertimbangkan. Namun, jika setelah beberapa tahapan monitoring hasil bisnis suskes, proyek dan desain kreatif yang umumnya dihasilkan akan lebih memukau dan bisa mencapai hasil yang optimal.

Untuk itu, pastikan Anda mempertimbangkan dengan matang sebelum memilih dan menggunakan software Project Management dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Penutup

Dalam artikel ini, kami telah membahas tentang kelebihan dan kekurangan menggunakan Project Management Software untuk desainer. Kami juga memberikan tabel yang berisi informasi tentang data yang kami gunakan untuk artikel ini. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apapun mengenai topik ini dan kami siap untuk membantu. Terima kasih telah membaca artikel ini, dan semoga bermanfaat bagi Anda.

Set to improve your backlinks for achievement? Click this link to utilize the finest backlink enhancement solutions on Fiverr and boost your site to greater heights of credibility and visibility!