Sobat Canggih, Kenali Kelebihan dan Kekurangan Cloud Accounting Software!
Menjelajahi Data tentang Penggunaan Cloud Accounting Software
Semakin banyak perusahaan yang beralih ke cloud computing, termasuk dalam bidang akuntansi dan penyelesaian masalah keuangan dengan cloud accounting software. Dalam artikel ini, kami akan membahas kelebihan dan kekurangan dari penggunaan software cloud accounting, termasuk informasi terkait yang kami kumpulkan dari data berikut:
| URL | Judul |
|---|---|
| https:\/\/www.myaccountancyteam.co.uk\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/cloud-accountants.jpg | Right time to use Cloud Accounting Software |
| https:\/\/www.rosemarybooks.co.uk\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/cloud-based-accounting-software.jpg | Why you should be using cloud based Accounting Software |
| https:\/\/www.sme-news.co.uk\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Cloud-based-Accounting.jpg | 5 Reasons Why You Should Make the Switch to Cloud-Based Accounting |
| https:\/\/kaafweb.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Cloud-Based-Accounting-scaled.jpg | Cloud-Based Accounting Software is the Future, So Upgrade Now | KaafWeb |
| https:\/\/hitechglobe.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/cloud_accounting-1024×551.png | Benefits of Cloud-Based Accounting Software for Your Business | HITECHGLOBE |
Kelebihan dari Cloud Accounting Software
Memanfaatkan cloud accounting software memiliki banyak manfaat. Beberapa kelebihan yang dapat Anda nikmati termasuk:
1. Aksesibilitas yang Tinggi untuk Semua Pihak :
Dengan memanfaatkan software cloud accounting, Anda dapat mengakses informasi keuangan Anda dengan mudah. Karena software ini memungkinkan akses dari seluruh perangkat yang terhubung dengan internet, baik itu desktop, tablet, ataupun smartphone Anda.
2. Real-time Data :
Hal tersebut memungkinkan akses real-time data, yang dapat diakses dan diolah oleh seluruh anggota tim yang memiliki hak akses. Dengan cara ini, semua anggota tim dapat memahami situasi keuangan perusahaan secara real-time tanpa harus menunggu laporan yang dihasilkan dari aplikasi tradisional.
3. Mudah Diintegrasikan :
Cloud accounting software dapat dengan mudah diintegrasikan dengan software lainnya, seperti sistem CRM dan software ERP. Dengan integrasi ini, semua data keuangan, penjualan, dan pemasaran dapat diakses dengan mudah oleh tim perusahaan.
4. Hemat Biaya :
Cloud accounting software sering kali lebih hemat biaya dibandingkan dengan software tradisional, karena tidak perlu mengeluarkan biaya untuk maintenance, upgrade, ataupun perawatan server.
5. Aman dan Mulus :
Software cloud accounting sangat aman dan mulus dalam hal penggunaannya, meskipun server terletak di luar sana. Pembaharuan pembaruan keamanan terus dilakukan oleh penyedia, sehingga data perusahaan masih aman.
6. Ideal untuk Remote Working :
Cloud accounting software sangat ideal untuk perusahaan yang bekerja dengan model remote working. Software ini memungkinkan tim bekerja dari mana saja dan kapan saja tanpa terbatas oleh lokasi kantor.
7. Customer Support :
Penyedia cloud accounting software selalu menyediakan layanan dukungan pelanggan yang baik, dalam hal pemecahan masalah yang muncul hingga tanya-jawab seputar produk. Setiap penyedia selalu siap membantu pelanggan dalam pemakaian dan operasi perangkat lunak.
Kekurangan dari Cloud Accounting Software
Setiap teknologi pasti memiliki beberapa kekurangan dalam penggunaannya. Berikut adalah beberapa kekurangan yang mungkin terjadi dalam penggunaan software cloud accounting:
1. Kecamanan Data :
Beberapa perusahaan khawatir dengan keamanan data yang akan digunakan dan disimpan di cloud. Menggunakan software berbasis cloud dapat menghadirkan risiko keamanan data ketika terdapat celah untuk hacker untuk masuk. Namun, masalah keamanan data ini dapat diatasi dengan menyediakan layanan cybersecurity yang mumpuni.
2. Ketergantungan Pada Provider :
Perusahaan yang menggunakan software cloud accounting, akan tergantung pada penyedia layanan cloud accounting yang dipilih. Ketergantungan perusahaan pada penyedia layanan menjadi tanggung jawab ekstra. Oleh karena itu, pemilihan vendor yang baik dan trustworthy harus menjadi kunci awal dalam memilih penyedia perangkat lunak.
3. Dibutuhkan Internet Yang Stabil:
Saat berbisnis diwarwarkan dengan penggunaan cloud based software, pemakaian internet yang stabil diperlukan untuk memanfaatkan seluruh potensi layanan cloud accounting. Tidak ada koneksi internet berarti tidak dapat bekerja dan terkoneksi dengan database perusahaan yang dilakukan dengan catatan cloud computing. Sistem ini memerlukan koneksi internet dan juga kecepatannya untuk memenuhi kelancaran dan keamanan dari pemakaian layanan tersebut.
4. Biaya Layanan Terus Bertambah:
Perusahaan kemungkinan akan mengalami kenaikan biaya layanan karena penyedia cloud accounting umumnya mengenakan biaya bulanan. Terkadang biaya terkait dengan kembangkan software dan layanan tambahan yang dibutuhkan sesuai requirement. Hal ini menjadi drawback bagi perusahaan karena tentunya biaya berulang menjadi biaya pemakaian rutin perusahaan.
5. Gangguan pada penyedia layanan:
Cloud accounting bergantung pada infrastruktur dari penyedia layanan. Pola kerja perusahaan menjadi terganggu ketika sistem cloud accounting belum fully support dengan fitur yang memadai. Disaat terjadinya gangguan, sistem kerja perusahaan menjadi chaotic, dan dapat menyebabkan keterlambatan atau bahkan kerugian finansial.
6. Kurangnya Dukungan Bagi Perusahaan :
Saat terjadi gangguan teknis, selalu membutuhkan dukungan teknis. Saat terdapat masalah dalam operasi layanan cloud computing, dibutuhkan teknisi ahli untuk mengatasinya. Namun, saat kurang dukungan dalam pelayanan teknis dari penyedia layanan cloud accounting, mengakibatkan lambatnya resolusi permasalahan. Semakin besar perusahaan, semakin cepat harus respon terhadap masalah teknis yang terjadi.
7. Kontrol Penuh :
Kendali penuh atas pengelolaan data perusahaan menjadi tanggung jawab pengguna yang ditransfer ke cloud accounting. Menyerahkan data ke vendor cloud banyak hal yang harus diperhatikan selama berlangsungnya kontrak pemakaian layanan terkait legalitas dan downtime sistem. Terutama saat upaya untuk menarik kembali data ke perusahaan lokal jika diperlukan.
Frequently Asked Questions
1. Apa itu cloud accounting software?
Cloud accounting software adalah perangkat lunak yang memungkinkan aplikasi akuntansi dan keuangan dijalankan sebagai layanan melalui internet. Perangkat lunak ini dapat diakses oleh perusahaan sewaktu-waktu dari mana saja dan kapan saja, selama terhubung dengan internet.
2. Mengapa sebagian perusahaan lebih memilih software accounting berbasis cloud daripada tradisional?
Perusahaan cenderung memilih cloud accounting software karena memungkinkan lebih banyak aksesibilitas, real-time data, kemudahan diintegrasikan dengan software lain, hemat biaya, aman dan mulus, ideal untuk remote working, dan customer support yang baik.
3. Apa risiko keamanan cloud accounting software?
Risiko keamanan yang terkait dengan penggunaan cloud accounting software meliputi celah untuk hacker dan kemungkinan data diambil tanpa izin oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Namun, risiko ini dapat diatasi dengan menyediakan layanan keamanan atau cybersecurity yang memiliki performance prima.
4. Apa saja biaya yang terkait dengan penggunaan cloud accounting software?
BIaya yang terkait dengan penggunaan cloud accounting software termasuk biaya bulanan atau tahunan yang dikenakan oleh penyedia layanan, serta biaya terkait pengembangan dan layanan tambahan yang dibutuhkan.
5. Bagaimana cara memilih penyedia cloud accounting yang tepat untuk perusahaan Anda?
Memilih penyedia cloud accounting yang tepat membutuhkan riset serta evaluasi pada beberapa parameter seperti harga, fitur, dan kualitas layanan yang diterima customer.
6. Apakah software cloud accounting bisa diintegrasikan dengan software lainnya?
Ya, software cloud accounting dapat diintegrasikan dengan software lain seperti CRM dan ERP, memungkinkan seluruh data keuangan, penjualan, dan pemasaran dapat diakses dengan mudah oleh tim perusahaan.
7. Apa yang harus dilakukan saat layanan cloud accounting mengalami gangguan?
Jika terjadi gangguan pada layanan cloud accounting, hal utama yang dilakukan adalah segera menghubungi penyedia layanan untuk memperoleh dukungan teknis.
Kesimpulan
Dengan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari cloud accounting software, kami bisa mengambil beberapa kesimpulan. Meskipun ada beberapa risiko dan kekurangan menggunakan software cloud accounting, namun kelebihannya yang banyak membuat teknologi ini banyak dipandang sebagai teknologi masa depan dalam pengelolaan keuangan perusahaan pada umumnya. Kami menyarankan kepada perusahaan untuk membuat keputusan setelah melakukan riset, dan memahami risiko serta keuntungan dari teknologi yang digunakan.
1. Pilih penyedia cloud accounting yang tepat :
Pilihlah penyedia cloud accounting yang memenuhi kebutuhan perusahaan dan kepercayaan perusahaan terhadap vendor tersebut.
2. Siapkan Dukungan Penuh :
Saat bermasalah saat menggunakan software tersebut, dukungan teknis menjadi sesuatu yang penting. Pilihlah penyedia yang menyediakan dukungan pelanggan yang tepat dan bisa dipercaya.
3. Pastikan Internet stabil :
Untuk merasakan semua kelebihan yang dipertawarkan dari penggunaan cloud accounting software, ingat perkembangan jaringan sinyal internet di wilayah Anda. Untuk memastikan software berjalan lancar dan tanpa masalah, pastikan koneksi internet yang stabil merupakan kunci penting bagi suksesnya layanan cloud accounting.
4. Selalu up to date dengan Upgrade :
Cek update upgrade dari software tersebut berkala agar selalu menggunakan software tersebut secara optimal. Selalu jangan lupa untuk upgrade software untuk memastikan tetap selalu up-to-date dalam penggunaannya.
5. Prioritaskan antivirus dan keamanan data :
Pastikan selalu untuk menggunakan pengamanan terhadap perangkat lunak yang paling mutakhir, dapat dipercaya dengan dukungan cybersecurity dan update berkala untuk melindungi data perusahaan yang berada pada server
6. Pertimbangkan biaya :
Selalu cek dan pertimbangkan biaya yang akan dikeluarkan bagi perusahaan. Biaya yang seringkali harus dikeluarkan termasuk biaya bulanan atau tahunan, upgrade software, biaya integrasi dengan software lainnya, ataupun layanan yang spesifik sesuai dengan request perusahaan.
7. Perusahaan harus memiliki kebijakan Kontrol Penuh :
Penting bagi perusahaan untuk memiliki kendali penuh atas data yang dipindahkan ke penyedia layanan cloud accounting. Perusahaan harus memiliki control penuh untuk mengintegrasikan seluruh data tanpa pengambilan keuntungan yang dilakukan oleh penyedia layanan.
Kata Penutup
Cloud accounting software adalah teknologi masa kini yang diprediksi akan terus berkembang di masa depan. Namun, sebagaimana teknologi lainnya, penggunaan cloud accounting software memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Dalam memilih penggunaan teknologi ini, pastikan untuk mempertimbangkan segala faktornya sebelum melakukan keputusan. Terakhir, kami mengharapkan pembaca dapat mengambil manfaat dari artikel ini dan bisa memperdalam pemahaman tentang cloud accounting software. Semoga sukses dalam mengelola keuangan perusahaan Anda!.
Set to improve your link profile for success? Press here to take advantage of the best backlink optimization solutions on Fiverr and propel your site to greater heights of credibility and visibility!