Cloud Accounting: Kelebihan dan Kekurangan
Sobat Canggih, Mari Kenali Lebih Dalam Tentang Cloud Accounting
Seiring perkembangan teknologi informasi, banyak perusahaan yang beralih ke cloud accounting. Apa itu cloud accounting? Cloud accounting adalah bentuk akuntansi yang menggunakan layanan internet untuk melakukan pembukuan dan pencatatan keuangan. Dengan menggunakan cloud accounting, pemilik bisnis bisa mengakses data keuangan kapan saja dan di mana saja tanpa harus hadir di tempat. Pada artikel ini, Sobat canggih akan belajar lebih dalam tentang kelebihan dan kekurangan dari cloud accounting.
Kelebihan dari Cloud Accounting
1. 🔍 Lebih Hemat Biaya
Dengan cloud accounting, pemilik bisnis tidak perlu lagi menyewa jasa akuntan atau membayar karyawan akuntansi. Selain itu, pemilik bisnis tidak perlu membeli perangkat lunak khusus akuntansi, dengan demikian, biaya operasional bisa ditekan, dan lebih hemat dalam pengeluaran.
2. 📈 Akses Integrasi yang Lebih Mudah
Cloud accounting menawarkan integrasi yang lebih mudah, karena cloud accounting bisa dihubungkan dengan aplikasi lain seperti aplikasi manajemen keuangan atau e-commerce. Selain itu, cloud accounting juga terintegrasi dengan bank, sehingga pencatatan keuangan menjadi lebih lancar.
3. 🤖 Otomatisasi Pencatatan
Dengan cloud accounting, proses pencatatan keuangan akan menjadi lebih otomatis. Transaksi keuangan bisa diatur untuk dikategorikan secara otomatis dan tercatat secara real-time, sehingga tidak diperlukan lagi manual pencatatan keuangan. Sehingga akan menghemat waktu dalam mencatat transaksi keuangan.
4. 📱 Akses yang Mudah dan Cepat
Akses sederhana pada cloud accounting dan data yang cepat membuat pemilik bisnis bisa memantau keuangan mereka kapan saja dan di mana saja. Akses dilakukan melalui internet yang akan menghemat waktu dalam mengakses catatan keuangan. Jadi tidak perlu kembali ke kantor hanya untuk memperoleh akses ke catatan keuangan yang diperlukan.
5. 🧹 Lebih Mudah Dalam Melacak Pajak
Cloud accounting akan dengan mudah melacak pajak dan membantu pemilik bisnis untuk mendapatkan pengembalian pajak atau menunjukkan catatan keuangan mereka kepada auditor pajak. Terkadang, perubahan pajak memerlukan perubahan konfigurasi dan proses otomatisasi memudahkan dalam menggunakan konfigurasi pajak perusahaan.
6. 🤝 Akses Koperasi yang Mudah
Cloud accounting menawarkan akses koperasi yang mudah antara beberapa pengguna, termasuk dengan akuntan atau buku besar. Ini memudahkan untuk melakukan kolaborasi remote dan dapat membantu untuk mengidentifikasi masalah atau kesalahan sebelum terjadi kerugian lebih lanjut.
7. 🛡️ Keamanan Data yang Tertinggi
Sistem cloud accounting dilengkapi dengan standar keamanan yang sangat baik, sehingga data keuangan terjamin keamanannya. Sistem cloud accounting akan memastikan bahwa data yang tersimpan di server aman dari serangan luar yang dapat merugikan perusahaan.
Kekurangan dari Cloud Accounting
1. 🛢️ Ketergantungan pada Koneksi Internet
Cloud accounting sangat bergantung pada koneksi internet yang stabil. Jika terdapat gangguan pada koneksi internet, maka perusahaan akan kesulitan untuk menyelesaikan transaksi keuangan, menyusun laporan keuangan atau bahkan mengakses data keuangan dari cloud accounting.
2. 👨💻 Keterampilan Teknis yang Diperlukan
Pemilik bisnis harus memiliki keterampilan teknis yang cukup untuk menggunakan sistem cloud accounting dan memastikan data keuangan tercatat dengan tepat. Selain itu, pemilik bisnis juga harus mengikuti pelatihan tambahan untuk memastikan bahwa mereka menguasai konsep akuntansi dan teknologi informasi.
3. 🤝 Kerugian Kolaborasi dan Komunikasi Personal
Kerugian dari penggunaan cloud accounting adalah kurangnya interaksi pribadi antara pemilik bisnis dan akuntan. Masalah seperti rencana perusahaan tidak akan dicatat dengan baik dan bisnis berisiko mengalami kehilangan uang akibat kurangnya pemantauan dari pengguna sistem.
4. 📉 Keterbatasan Fitur
Pada beberapa sistem cloud accounting, terdapat keterbatasan fitur yang tidak ditemukan pada sistem akuntansi lokal. Beberapa fitur ini antara lain tidak dapat melakukan faktur leasing, tidak dapat melakukan rapat pajak elektronik, atau tidak dapat mengatur biaya overlocking.
5. 🗄️ Kerahasiaan Data
Hal penting yang harus dipertimbangkan dalam mengadopsi layanan cloud accounting adalah bahwa data perusahaan akan berada di tangan pihak ketiga. Ini memperlihatkan kekhawatiran tentang keamanan dan kerahasiaan data perusahaan. Pihak ketiga ini bisa membocorkan informasi perusahaan atau bahkan menjual data kepada pihak lain, sehingga kerahasiaan data bisa terganggu.
6. 🤔 Masalah Integrasi Tanpa Pemahaman Yang Cukup
Saat merencanakan integrasi sistem cloud accounting dengan sistem lain, perlu dipahami bahwa ini akan memakan waktu dan membutuhkan pemahaman yang cukup tentang database serta jaringan. Karena itu, perlu pengaturan tambahan untuk melindungi data dan penyimpanan server.
7. 🕑 Kesulitan Dalam Migrasi
Migrasi data dari sistem buku manual ke sistem cloud accounting bisa menjadi benar-benar rumit, karena memerlukan input data berulang kali, pembatasan dalam opsi pengiriman data, serta perlu mengelola akses ke sistem baru.
Tabel Data Cloud Accounting
| URL | Title |
|---|---|
| https:\/\/www.hostbooks.com\/us\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/cloud-accounting.jpg | How Cloud Technology benefits Accounting and CPA Firms | HostBooks |
| https:\/\/hitechglobe.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/cloud_accounting-1024×551.png | Benefits of Cloud-Based Accounting Software for Your Business | HITECHGLOBE |
| http:\/\/www.profitbooks.net\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/Cloud-accounting-software.jpg | What is Cloud Accounting and How It Can Help You Grow? |
| https:\/\/www.myaccountancyteam.co.uk\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/cloud-accountants.jpg | Right time to use Cloud Accounting Software |
| https:\/\/miro.medium.com\/max\/8000\/1*9SekQH-sHxUCBoomxRQlWg.jpeg | 10 best cloud accounting software | by Mahzeb Monica | Medium |
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Apa itu Cloud Accounting?
Cloud accounting adalah bentuk akuntansi yang menggunakan layanan internet untuk melakukan pembukuan dan pencatatan keuangan.
Apa kelebihan dari Cloud Accounting?
Kelebihan dari Cloud Accounting antara lain: lebih hemat biaya, akses integrasi yang lebih mudah, otomatisasi pencatatan keuangan, akses yang mudah dan cepat, lebih mudah dalam melacak pajak, akses koperasi yang mudah, dan keamanan data yang tertinggi.
Apa kekurangan dari Cloud Accounting?
Kekurangan dari Cloud Accounting antara lain: ketergantungan pada koneksi internet yang stabil, keterampilan teknis yang diperlukan, kerugian kolaborasi dan komunikasi personal, keterbatasan fitur, kerahasiaan data yang kurang dijamin, masalah integrasi tanpa pemahaman yang cukup, dan kesulitan dalam migrasi.
Bagaimana Cara kerja Cloud Accounting?
Cloud Accounting bekerja dengan cara melacak pembaruan data secara otomatis sehingga data tercatat dalam satu database keuangan. Pada dasarnya, cloud accounting memungkinkan Anda untuk melihat keuangan Anda secara real-time tanpa harus datang ke kantor.
Apakah Cloud Accounting memungkinkan kerja dari rumah?
Yes, Dengan cloud accounting, pemilik bisnis bisa mengakses data keuangan kapan saja dan di mana saja tanpa harus hadir di tempat.
Bagaimana dengan Sistem Cloud Accounting yang Mudah Dirugikan?
Pada sistem cloud accounting, Pengguna harus mencari penyedia layanan yang memiliki tingkat keamanan yang baik agar data perusahaan tidak mudah dirugikan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Apakah Cloud Accounting cocok dengan usaha skala kecil?
Ya, cloud accounting adalah opsi yang sangat menarik untuk pemilik bisnis skala kecil. Cloud accounting adalah cara mudah dan cepat dalam melakukan pembukuan dan pencatatan keuangan, sekaligus menghemat biaya dan waktu operasional.
Bisakah Saya Mengintegrasikan Cloud Accounting dengan Perangkat Lunak Lain?
Yes, Cloud accounting menawarkan integrasi yang lebih mudah dengan aplikasi manajemen keuangan atau e-commerce. Selain itu, cloud accounting juga terintegrasi dengan bank, sehingga pencatatan keuangan menjadi lebih lancar.
Apakah Cloud Accounting Lebih Aman dari Buku Manual?
Yes, Sistem cloud accounting dilengkapi dengan standar keamanan yang sangat baik, sehingga data keuangan terjamin keamanannya.
Bisakah saya Mendapatkan Tampilan Laporan Keuangan yang Lengkap?
Yes, Sistem cloud accounting memiliki tampilan laporan keuangan yang lengkap, termasuk laporan akun, neraca, dan laporan arus kas. Sehingga memudahkan untuk pemilik perusahaan untuk mengamati kondisi keuangan perusahaan secara lebih terperinci.
Apakah Cloud Accounting Menyimpan Data Pengunjung pada Server?
No, Cloud accounting hanya menyimpan data keuangan terkait dengan catatan keuangan perusahaan yang sedang diatur.
Kesimpulan
Setelah meninjau beberapa keuntungan dan kerugian dari penggunaan cloud accounting, dapat disimpulkan bahwa sistem ini sama sekali bukan pilihan yang buruk. Namun, Sobat Canggih harus tetap mempertimbangkan apakah cloud accounting adalah opsi terbaik, terlebih jika Sobat Canggih memiliki bisnis skala kecil yang belum memiliki keterampilan teknis yang diperlukan atau keterbatasan budget untuk menggunakan sistem ini. Selain itu, penting untuk memilih penyedia layanan cloud accounting yang menyediakan tingkat keamanan yang baik dan menjamin kerahasiaan data perusahaan.
Dalam memutuskan menggunakan cloud accounting, Sobat Canggih juga harus memperhitungkan manfaat, keuntungan, dan biaya yang berkaitan dengan peralihan ke sistem cloud accounting dari sistem buku manual. Jangan lupa untuk memilih penyedia layanan yang memberikan pelatihan terkait penggunaan sistem ini agar bisa mengoptimalkan penggunaan cloud accounting dan memfasilitasi perkembangan bisnis di masa yang akan datang.
Disclaimer
Artikel ini bertujuan untuk memberikan Anda pengetahuan tentang kelebihan dan kekurangan cloud accounting. Informasi yang diberikan pada artikel ini should not be relied upon in making financial decisions. Sebaiknya hubungi ahli akuntansi untuk mendapatkan rekomendasi terkait pemilihan sistem akuntansi yang tepat sesuai dengan kondisi spesifik perusahaan Anda.
Prepared to optimize your backlinks for success? Tap here to take advantage of the finest link optimization solutions on Fiverr and propel your website to greater heights of credibility and exposure!