Mengenal Lebih Dekat Payroll Software Untuk Bisnis Kecil di UK 2021

Sobat Canggih, Apa itu Payroll Software?

Payroll Software adalah software yang digunakan untuk memproses gaji karyawan dalam perusahaan. Payroll Software dirancang untuk memudahkan perhitungan gaji karyawan, menerima masukan pajak, mengelola catatan waktu kerja karyawan, dan memeriksa kepatuhan peraturan tenaga kerja. Software ini sangat berguna bagi bisnis kecil yang memiliki jumlah karyawan yang sedikit hingga menengah agar lebih terorganisir serta efisien dalam mengurus gaji karyawan.

Namun, dengan begitu banyaknya jenis software payroll yang tersedia, bisnis kecil sering bingung untuk memilih software payroll yang tepat. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, kami akan memperkenalkan 10 payroll software terbaik untuk bisnis kecil di Inggris tahun 2021.

Sobat Canggih, Apa Kelebihan Software Payroll dari Bisnis Kecil?

Software Payroll memiliki banyak kelebihan untuk bisnis kecil yang mungkin belum Anda ketahui. Berikut adalah beberapa kelebihan dari software payroll untuk bisnis kecil.

1. Menghilangkan Kesalahan Menghitung Gaji Karyawan

Payroll software memproses penggajian karyawan secara otomatis setiap bulannya, dengan demikian menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia dalam menghitung gaji karyawan. Selain itu, software payroll yang baik dapat melakukan pemrosesan yang sangat cepat dan efisien.

2. Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Dengan menggunakan payroll software, perusahaan dapat memberikan perhatian lebih pada kegiatan utama mereka daripada mengurus penggajian karyawan. Software payroll memungkinkan bisnis kecil untuk mengintegrasikan data gaji karyawan secara otomatis dengan sistem bisnis mereka yang lain.

3. Memudahkan Pelaporan Pajak

Payroll Software menyajikan data gaji karyawan dengan rapi serta dapat dikirimkan ke HM Revenue and Customs dengan mudah, mempercepat proses pelaporan pajak.

4. Meningkatkan Kepatuhan Peraturan Tenaga Kerja

Dengan menggunakan software payroll, bisnis kecil dapat lebih mudah memastikan bahwa mereka mematuhi semua peraturan tenaga kerja yang berlaku, seperti pembayaran gaji minimum dan pembayaran overtime.

5. Mempermudah Monitoring Pencatatan Waktu Kerja Karyawan

Payroll Software sering dilengkapi dengan fitur pengelolaan tracking waktu kerja karyawan, yang memudahkan monitoring waktu kerja mereka, termasuk pengurangan cuti dan absensi.

6. Menyimpan Catatan Gaji Karyawan Secara Lebih Aman

Menggunakan software payroll membuat penyimpanan catatan gaji karyawan menjadi lebih aman serta efisien. Bisnis kecil tidak perlu khawatir kehilangan catatan gaji karyawan dalam kondisi server sistem kehilangan data.

7. Mengurangi Biaya Pengelolaan

Penggunaan software payroll akan membantu bisnis kecil mengurangi biaya pengelolaan gaji karyawan. Dalam jangka panjang, software payroll hanya memerlukan sedikit biaya saat digunakan sehingga akan lebih menguntungkan bisnis kecil dalam hal keuangan.

Sobat Canggih, Apa Kekurangan dari Software Payroll untuk Bisnis Kecil?

Namun, seperti halnya segala sesuatu di dunia ini, software payroll juga memiliki beberapa kelemahan sebagai berikut.

1. Memerlukan Biaya Setup yang Tinggi

Terkadang, menghadapi masalah saat mengonfigurasi software payroll dan memerlukan biaya setup yang cukup mahal untuk menjadikannya sesuai dengan kebutuhan bisnis kecil.

2. Terlalu Membingungkan Dan Rumit

Software payroll terkadang terlalu rumit dan membingungkan untuk digunakan oleh bisnis kecil. Selain itu, beberapa software juga memerlukan biaya tambahan untuk melengkapi fitur yang diperlukan oleh bisnis kecil.

3. Perangkat Pengukur Waktu Kerja Tidak Terintegrasi Dalam Software Payroll

Software payroll tidak selalu memiliki fitur pengukur waktu kerja yang dapat diintegrasikan dengan perangkat yang digunakan oleh karyawan untuk mencatat waktu kerja. Hal ini dapat mempersulit manajemen pengajuan cuti dan absensi karyawan.

4. Belum Memiliki Fitur Pembayaran Kerja Lembur Sesuai Dengan Peraturan Yang Berlaku

Beberapa software payroll tidak memiliki fitur yang memungkinkan penggunaannya sesuai dengan peraturan kerja lembur yang berlaku. Oleh karena itu, bisnis kecil harus memeriksa terlebih dahulu fitur software sebelum menggunakan software payroll tertentu dengan menyesuaikan dengan peraturan yang berlaku.

5. Tidak Ada Akses Berbasis Cloud

Beberapa software payroll belum memiliki akses berbasis cloud, yang akan sangat berguna bagi bisnis kecil yang memerlukan operasi yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Hal ini mungkin membatasi akses untuk beberapa bisnis kecil.

Sobat Canggih, Berikut 10 Software Payroll Terbaik Untuk Bisnis Kecil di UK Tahun 2021

No.	Nama Software Payroll	Harga	Kelebihan
1	Moneysoft Payroll	£132/tahun	Fitur lengkap dan harga yang terjangkau.
2	Sage Payroll	Mulai dari £3/perusahaan/bulan	Terintegrasi dengan banyak fitur Tambahan untuk digunakan dengan aplikasi lainnya.
3	QuickBooks Payroll	Mulai dari £4.50/perusahaan/bulan	Fitur pengukuran waktu kerja dan manajemen inventaris.
4	IRIS Payroll	Per perusahaan	Software payroll yang berpengalaman dan terkenal.
5	Clear Books Payroll	£4/bulan + £1/karyawan/bulan	Menawarkan penghitungan gaji karyawan dan proses persampelan pajak otomatis.
6	BrightPay	£107/tahun	Mudah digunakan dan menawarkan banyak fitur menarik dengan harga terjangkau.
7	Xero Payroll	Mulai dari £5/perusahaan/bulan	Terintegrasi dengan banyak fitur menarik dan mendukung pembayaran lembur serta administrasi untuk karyawan pada waktu yang bersamaan.
8	FreeAgent Payroll	Gratis untuk pelanggan premium	Mudah digunakan dan dilengkapi beberapa fitur lengkap seperti manajemen waktu kerja karyawan serta pelaporan otomatis.
9	KashFlow Payroll	Dari £5/perusahaan/bulan	Software payroll dengan fitur yang mudah diintegrasikan dengan kas kepemilikan bisnis dan akun pajak.
10	AutoEntry Payroll	Dari £25/bulan	Dilengkapi kemampuan penghapusan tugas manual dengan alat penghapusan pengulangan.

Sobat Canggih, Apa Saja Pertanyaan yang Sering Muncul Tentang Payroll Software?

Berikut adalah pertanyaan yang sering muncul mengenai payroll software untuk bisnis kecil dan jawabannya.

1. Apakah yang dimaksud dengan payroll software?

Payroll Software adalah software yang digunakan untuk mengelola proses penggajian karyawan pada perusahaan.

2. Bisakah payroll software digunakan pada bisnis kecil?

Ya, software payroll sangat cocok digunakan pada bisnis kecil bahkan menengah dengan karyawan yang sederhana.

3. Apakah bisnis kecil yang baru didirikan memerlukan payroll software?

Penggunaan payroll software sangat direkomendasikan untuk perusahaan yang baru dibentuk.

4. Apakah software payroll aman digunakan?

Ya, software payroll sangat aman digunakan. Beberapa software bahkan memanfaatkan enkripsi data guna menjaga keamanan data karyawan.

5. Apakah software payroll memerlukan pelatihan untuk digunakan?

Ya, pada umumnya software payroll memerlukan pelatihan, namun banyak perusahaan software yang menyediakan bantuan dalam menggunakan software tersebut.

6. Apakah software payroll mahal?

Ya, terkadang setiap software payroll memiliki harga yang cukup mahal, namun berbagai biaya tersebut hanya terjadi pada saat pengaturan sistem awal synchronisation software.

7. Apakah dapat menyimpan catatan-data lembur karyawan?

Ya akan tetapi, beberapa software payroll memiliki fitur memasukkan data lembur karyawan namun memerlukan pengecekan kembali untuk melihat apakah software tersebut sesuai dengan peraturan kerja lembur yang berlaku.

Sobat Canggih, Kesimpulan

1. Menggunakan Payroll Software memiliki banyak keuntungan bagi bisnis kecil, seperti menghilangkan kesalahan manusia pada penghitungan gaji karyawan, meningkatkan efisiensi bisnis, mempermudah pelaporan pajak, meningkatkan kepatuhan peraturan tenaga kerja, mempermudah monitoring pencatatan waktu kerja karyawan, menyimpan catatan gaji karyawan lebih aman, dan mengurangi biaya pengelolaan.
2. Setiap software payroll memiliki kekurangan, seperti memerlukan biaya setup yang tinggi, terlalu rumit dan membingungkan, perangkat pengukur waktu kerja yang tidak terintegrasi dalam software payroll, belum memiliki fitur pembayaran kerja lembur sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan tidak memiliki akses berbasis cloud.
3. Berikut adalah 10 payroll software terbaik untuk bisnis kecil di UK tahun 2021: Moneysoft Payroll, Sage Payroll, QuickBooks Payroll, IRIS Payroll, Clear Books Payroll, BrightPay, Xero Payroll, FreeAgent Payroll, KashFlow Payroll, dan AutoEntry Payroll.
4. Jawaban atas 10 pertanyaan yang biasa muncul mengenai payroll software telah disertakan dalam artikel ini.
5. Penggunaan payroll software yang tepat akan membantu bisnis kecil untuk lebih efektif dan efisien dalam mengelola gaji karyawan serta dapat meningkatkan kepatuhan dan akurasi peraturan tenaga kerja yang berlaku.
6. Demikian artikel ini, semoga dapat membantu bisnis kecil untuk memilih payroll software yang tepat untuk berjalannya bisnis dan meningkatkan performa bisnis di kemudian hari.

Sobat Canggih, Disclaimer

Artikel ini dibuat berdasarkan hasil riset dan pemikiran kami sebagai AI penulis dan tidak dimaksudkan sebagai rekomendasi atau saran penggunaan payroll software untuk bisnis kecil, tetapi sebagai referensi. Pembaca diharapkan untuk melakukan penelitian dan perbandingan sebelum memilih payroll software untuk digunakan dalam bisnis mereka.

Set to improve your backlinks for success? Click this link to utilize the finest backlink optimization services on Fiverr and propel your site to greater heights of credibility and visibility!