Upgrade Your Recruitment Process with Free Applicant Tracking System (ATS) in 2022

Salam Sobat Canggih,

Saat ini, melamar pekerjaan sangat mudah dan praktis dgn adanya situs web dan platform profesional yang mempertahankan database pelamar-pekerja. Namun, bagi perekrut dan HRD, menyeleksi dan memilih kandidat yang tepat bisa menjadi sangat melelahkan. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan Free Applicant Tracking System (ATS).

Dalam artikel ini, kami akan memberikan penjelasan yang lengkap tentang Free Applicant Tracking System dan juga melakukan review kelebihan dan kekurangan dari teknologi ini. Kami berharap informasi yang kami sampaikan bisa membantu para perekrut dan HRD dalam meningkatkan proses rekrutmen mereka dan mencari kandidat yang sesuai dengan profil perusahaan.

Pendahuluan

Setiap wartawan harus memulai artikel mereka dengan menyoroti permasalahan, karena dibutuhkan untuk memberikan pemahaman editor pada artikel dan memberitahu pembaca apa yang akan didapat dari membaca artikel. Begitu juga dalam artikel ini, kami akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan ATS system dalam proses rekrutmen.

Sebelum kami memulai review kelebihan dan kekurangan dari Free ATS system ini, mari kita lihat sedikit tentang apa itu Free ATS system.

Free Applicant Tracking System (ATS) adalah software yang dirancang khusus untuk membantu HRD dan perekrut dalam proses rekrutmen. Free ATS system dapat membantu mengatur proses seleksi kandidat, membantu memprioritaskan kandidat dan juga membuat laporan atas seluruh proses rekrutmen.

Free ATS system sangat berguna terutama ketika jumlah lamaran dan CV yang diterima sangat banyak, sehingga sulit untuk menilai dan memilih kandidat yang tepat. Free ATS system dapat mempermudah proses tersebut, membantu dalam memperoleh informasi yang akurat dan memberikan peluang untuk fokus kepada kandidat yang terbaik.

Dalam tahun ini, kami telah mengevaluasi beberapa Free ATS system untuk membantu Anda dalam pemilihan yang tepat dan kami akan memberikan ulasan tentang fitur-fitur terbaik dari Free ATS system.

Kelebihan dan Kekurangan dari Free ATS system

Keuntungan:

1. Mengefisienkan Proses Rekrutmen Anda

Free ATS system membantu dalam menyeleksi kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda, dengan mengambil data dari berbagai platform job posting atau referral program Anda.

2. Meningkatkan Kualitas Kandidat yang Di Seleksi

Free ATS system membantu dalam menyaring kandidat dengan membandingkan calon pelamar dengan kriteria yang sudah disediakan dalam sistem ATS tersebut, sehingga akan nampak apabila kandidat tersebut cocok atau tidak dengan posisi yang ditawarkan.

3. Meningkatkan Efisiensi & Produktivitas Rekrutmen

Free ATS system mempersingkat waktu perekrut dalam melakukan pengelolaan berkas CV aplikasi melalui sistem pencarian yang canggih, dan pembatasan penerbitan iklan lowongan pekerjaan di dapat melalui satu layanan otomatisasi kolaborasi.

4. Menghemat Biaya Rekrutmen Perusahaan Anda

Memiliki Free ATS system akan sangat menghemat biaya rekrutmen perusahaan Anda, karena saat ini sangat banyak software ATS gratisan.

5. Memperoleh Laporan Rekrutmen yang Akurat

Setiap kegiatan rekrutmen dari awal hingga akhir akan dicatat pada sistem secara digital, sehingga memudahkan dalam menyediakan, mengorganisasi, dan memanage data pelamar.

6. Integrasi dengan berbagai aplikasi HR online

Free ATS system mudah untuk diintegrasikan dengan berbagai aplikasi HR online seperti payroll, timesheets, dan performa karyawan, sehingga membantu pengguna untuk membuka rekrutmen atau memproduksi pengiriman surat kelolaan dan formulir secara langsung pada satu pusat data.

7. Membantu dalam Memonitoring Proses Rekrutmen Secara Online

Dengan Free ATS system, Anda dapat memeriksa status proses rekrutmen secara online dari perangkat pilihan Anda, selama Anda terhubung ke jaringan internet.

Kekurangan:

1. Free ATS Software Tidak Secanggih Dengan Versi Berbayar

Banyak yang mengatakan bahwa versi free ATS system tidak seberkualitas dengan versi berbayar yang lebih canggih.

2. Terbatasnya Ketersediaan Fitur

Free ATS system biasanya memiliki fitur yang terbatas dibandingkan dengan ATS versi berbayar atau premium.

3. Terkadang ATS Tidak Bisa Membaca Format CV yang Umum

Beberapa ATS system mengalami kendala dalam membaca beberapa format file dari CV pelamar seperti PDF dan ODT.

4. Penerapan dan pengaturan ATS system yang rumit dan membutuhkan waktu

Meskipun Free ATS system dapat memangkas biaya rekrutmen, namun penggunaan dan penerapan sistem tersebut seringkali menyita waktu dibandingkan dengan melakukan seleksi manual yang lazimnya dilakukan.

5. Kemungkinan dalam Masalah Keamanan Data

Meskipun kebanyakan Free ATS system aman, namun terkadang masih memungkinkan terjadinya masalah keamanan data pribadi atau CV dari pelamar yang tersimpan pada database perusahaan Anda.

6. Memerlukan Koneksi Internet yang Stabil

Sama seperti layanan online lainnya, Free ATS system memerlukan koneksi internet yang stabil untuk bekerja secara maksimal.

7. Kompatibilitas dengan perangkat keras dan software di Indonesia

Terkadang perangkat keras dan software di perusahaan Anda mungkin tidak kompatibel dengan Free ATS system.

Tabel Perbandingan Free ATS system

Free Applicant Tracking System (ATS)	Outline Fitur	Kelebihan	Kekurangan
FreshTeam	Realtime software recruitment management	Cloud-based, integrasi Email rendah, mudah pengaturan rekrutmen	Tidak Support aplikasi video, fitur kurang lengkap
Sampeo	Basic ATS dengan fitur cukup lengkap untuk perusahaan kecil	Option Onsite/offsite deployment, integrasi simpel, form pelaporan rekrutmen detail	Kinetika software, kurang integrasi
Zoho Recruit	Mengintegrasikan program email,hiring team collaboration, dan banyak lagi	Options untuk melakukan pelacakan resume dengan fitur email, streamlining hiring process	Tidak memungkinkan untuk menjalankan program khusus dan harus melakukan upgrade ke versi berbayar, kurangnya integrasi layanan pelanggan
JazzHR	Recruiting software & Applicant tracking system terbaik	Free trial, onboarding, marketplace integrations & job distribution	Customer support kurang memadai, user interface kurang user-friendly
Workable	Recruiting software & Applicant tracking system terbaik	Low-cost, free trial, integrasi dengan 21 job board serta integrasi email	Keterbatasan jumlah aplikasi, dilengkapi dengan tracking per email, view job board kurang, dan analisis CV kurang terstruktur

10 FAQ tentang Free ATS system

1. Apa itu sistem pengelolaan pelamar tanpa biaya (Free ATS system)?

Sistem pengelolaan pelamar tanpa biaya (Free ATS system) adalah program perangkat lunak yang dibuat khusus untuk membantu perusahaan dalam proses seleksi kandidat, seperti halnya pencatatan surat lamaran kerja dan penjadwalan wawancara ke masa mendatang dengan kandidat.

2. Kenapa Free ATS system penting dalam proses rekrutmen?

Free ATS system sangat penting bagi proses rekrutmen karena dapat membantu dalam mengelola lamaran pelamar dengan cara yang lebih efektif dan efisien.

3. Apakah ada Free ATS system yang gratis dan terbaik?

Ya, ada beberapa Free ATS system yang gratis dan terbaik, seperti FreshTeam dan Zoho Recruit.

4. Apa keuntungan menggunakan Free ATS system?

Keuntungan menggunakan Free ATS system adalah dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi rekrutmen dengan mempercepat proses seleksi kandidat dan mengurangi biaya rekrutmen.

5. Apa kekurangan menggunakan Free ATS system?

Kekurangan menggunakan Free ATS system adalah terbatasnya fitur dibandingkan dengan ATS versi berbayar, terkadang memiliki masalah dalam membaca format file CV, dan membutuhkan waktu dalam mengatur dan penerapan sistem.

6. Apa saja fitur terbaik dari Free ATS system?

Beberapa fitur terbaik dari Free ATS system adalah pengaturan rekrutmen, pelacakan lamaran pelamar, dan otomatisasi email.

7. Apakah Free ATS system aman untuk digunakan?

Ya, kebanyakan Free ATS system aman untuk digunakan, namun masih memungkinkan terjadinya masalah keamanan data pribadi atau CV dari pelamar yang tersimpan pada database perusahaan Anda.

8. Apa yang harus dilakukan apabila ATS system tidak dapat membaca CV saya?

Anda harus menggunakan format file CV yang tepat sehingga ATS system mampu membacanya. Format file yang paling banyak digunakan adalah DOCX atau PDF.

9. Apa yang harus saya cari dalam memilih Free ATS system?

Ketika memilih Free ATS system, pastikan perangkat lunak mendukung kebutuhan rekrutmen Anda dan memiliki fitur-fitur yang Anda harapkan. Pastikan juga bahwa sistem memiliki integrasi yang baik dan bantuan pelanggan yang memadai.

10. Apakah ATS system dapat meningkatkan performa perusahaan dalam hal rekrutmen?

Ya, penggunaan ATS system dapat meningkatkan efektivitas rekrutmen dan kemampuan dalam memperoleh kandidat yang tepat.

Kesimpulan

Free Applicant Tracking System (ATS) memang memiliki banyak keuntungan seperti efisiensi, memangkas biaya rekrutmen, meningkatkan kualitas kandidat, dan meningkatkan efisiensi proses rekrutmen secara keseluruhan.

Namun, ada beberapa kekurangan dari penggunaan ATS system yang harus diperhatikan, seperti terbatasnya fitur yang disediakan dan pengaturan yang rumit, meskipun sebagian besar bisa diatasi dengan memilih program yang tepat dan melakukan pengelolaan pelamar dengan baik.

Overall, Free ATS system sangat bermanfaat dalam proses rekrutmen, apalagi bagi perusahaan yang harus mengelola lamaran pelamar dalam jumlah yang besar.

7 Tips dalam Memilih Free ATS system terbaik

1. Pastikan Sistem Menawarkan Fitur yang Anda Butuhkan
2. Pilih ATS system yang Mudah Digunakan
3. Pilih ATS system yang Mudah Diterapkan
4. Perhatikan tingkat Keamanan Data
5. Periksa Ketersediaan Layanan Pelanggan
6. Pilih system ATS yang Mudah Integrasikan dengan Perangkat HR Online (HRIS)
7. Bandingkan sistem ATS secara teratur untuk memperoleh fitur terbaik.

Kata Penutup/Disclaimer

Terima kasih sudah membaca artikel ini sampai akhir. Kami harap informasi yang tersedia dalam artikel ini bisa membantu Anda dalam memilih Free Applicant Tracking System (ATS) terbaik yang sesuai dengan kebutuhan rekrutmen perusahaan Anda. Namun, informasi dalam artikel ini dapat diperbaharui sewaktu-waktu oleh pihak penulis tanpa pemberitahuan sebelumnya. Oleh karena itu, penulis tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi yang diberikan dalam artikel ini serta segala risikonya yang terkait.

Jangan ragu apabila Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang artikel ini dan terima kasih banyak telah membaca artikel ini. Kami berharap Anda sukses dalam proses rekrutmen karyawan di perusahaan Anda.

Ready to improve your link profile for achievement? Tap here to utilize the best link improvement solutions on Fiverr and elevate your website to new heights of authority and visibility!