Data Applicant Management Software: Kelebihan dan Kekurangan
Sobat Canggih, semakin berkembangnya teknologi, semakin pesat pula perkembangan dunia bisnis. Seiring dengan perkembangan tersebut, kebutuhan akan tenaga kerja menjadi semakin besar. Hal ini mendorong perusahaan untuk mencari cara yang efektif dalam mengelola perekrutan karyawan. Terbukti dengan adanya aplikasi atau software applicant management yang digunakan oleh perusahaan dalam mengelola proses rekrutmen, baik dari sejak pemasangan iklan lowongan kerja hingga mengambil keputusan untuk merekrut calon karyawan.
Apa Itu Applicant Management Software?
Applicant management software adalah sebuah software yang digunakan oleh perusahaan untuk membantu mengelola proses perekrutan karyawan dengan cara mengintegrasikan seluruh tahapan dalam proses rekrutmen mulai dari pemasangan iklan lowongan kerja hingga pengambilan keputusan untuk merekrut calon karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja calon karyawan selama proses rekrutmen.
Apa Saja Kelebihan Applicant Management Software?
| No. | Kelebihan | Penjelasan |
|---|---|---|
| 1 | Meningkatkan efisiensi waktu | Applicant management software membantu perusahaan dalam mengelola proses rekrutmen dengan lebih cepat, efektif dan efisien, sehingga perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam proses rekrutmen. |
| 2 | Memudahkan pencarian kandidat | Dengan applicant management software, perusahaan dapat dengan mudah mencari kandidat calon karyawan dengan menggunakan berbagai kriteria pencarian seperti lokasi, pendidikan, pengalaman kerja, keahlian dan lainnya. |
| 3 | Mempermudah seleksi kandidat | Software aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses seleksi kandidat dengan lebih mudah dan cepat, sehingga perusahaan dapat memilih kandidat yang terbaik dan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. |
| 4 | Memperkuat brand perusahaan | Applicant management software dapat membantu perusahaan untuk memperkuat brand perusahaan mereka sebagai tempat yang profesional dan canggih dalam proses rekrutmen serta memberikan pengalaman yang positif bagi para kandidat calon karyawan. |
| 5 | Memperkecil risiko human error | Dalam mengelola proses rekrutmen, sering kali terjadi kesalahan manusia atau human error. Hal ini dapat dicegah dengan mengaplikasikan software applicant management sehingga perusahaan dapat meminimalisir risiko kesalahan dalam proses rekrutmen. |
| 6 | Memantau kinerja calon karyawan | Software aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk memantau kinerja calon karyawan selama proses rekrutmen dan memberikan feedback terhadap kinerja mereka sehingga perusahaan dapat lebih mudah dalam mengambil keputusan untuk merekrut calon karyawan. |
| 7 | Memperkecil biaya operasional | Dengan mengaplikasikan software applicant management, perusahaan dapat lebih hemat biaya dalam operasional proses rekrutmen, seperti biaya periklanan lowongan pekerjaan dan biaya administratif lainnya. |
Apa Saja Kekurangan Applicant Management Software?
Walaupun menawarkan banyak keuntungan, aplikasi applicant management software juga memiliki kekurangan-kekurangan berikut:
Terlalu tergantung pada teknologi
Apabila suatu perusahaan menggunakan software aplikasi ini, maka perusahaan harus memiliki IT support yang handal. Hal ini dikarenakan aplikasi ini sangat tergantung pada teknologi yang digunakan sehingga jika terjadi masalah dalam jaringan atau sistem, maka proses rekrutmen akan terhambat.
Memerlukan biaya investasi yang cukup besar
Perusahaan harus mengeluarkan biaya investasi yang cukup besar untuk membeli, mengembangkan dan memelihara aplikasi applicant management software. Hal ini akan menjadi masalah bagi perusahaan yang masih dalam tahap awal dan memiliki keterbatasan dana.
Butuh waktu set-up yang cukup panjang
Sebelum dapat digunakan, aplikasi applicant management software memerlukan waktu yang cukup lama untuk proses setting-up. Selain itu, perusahaan harus menjalani proses penyesuaian yang cukup rumit dengan aplikasi ini. Ini dapat mengganggu proses rekrutmen perusahaan jika tidak direncanakan dengan matang.
Memerlukan pelatihan dan pengoperasian yang cukup rumit
Sama seperti aplikasi bisnis lain, perusahaan harus memberikan pelatihan dan pengoperasian kepada karyawan untuk menggunakan aplikasi applicant management software ini. Ini akan menjadi masalah jika karyawan tidak mampu memahami aplikasi ini secara baik.
Tidak dapat menggantikan fungsi manusia sepenuhnya
Dalam pengambilan keputusan akhir, aplikasi applicant management software tidak dapat menggantikan fungsi manusia sepenuhnya, dan masih diperlukan penilaian akhir dari HRD dari perusahaan tersebut.
Kurang fleksibel dalam melakukan perubahan pada proses rekrutmen
Applicant management software khasnya yang merupakan produk yang umum tersedia di pasaran, agak sulit untuk dilakukan penyesuaian dan pengembangan lebih lanjut yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Kelebihan lainnya dari penggunaan software yang khusus dan dibangun untuk software tertentu, tawaran ini dihilangkan.
Terkadang informasi kandidat kurang terperinci
Kandidat kadang tidak menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam resumenya. Dalam mengabaikan CV maka HR berisiko dengan lowongan pekerjaan gagal.
Pertanyaan Umum
Apakah setiap perusahaan seharusnya menggunakan aplikasi applicant management software?
Tidak selalu seperti itu. Jenis dan ukuran perusahaan harus diperhitungkan jika memperhitungkan implementasi aplikasi ini. Dalam fungsionalitas dan fleksibilitas, perusahaan masih akan terus mempertimbangkan fitur-fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini.
Berapa biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk menggunakan aplikasi ini?
Biaya aplikasi applicant management software bergantung pada jenis dan ukuran perusahaan serta aplikasi yang digunakan. Harga aplikasi ini dapat berkisar antara puluhan juta rupiah hingga ratusan juta rupiah.
Apakah perusahaan harus menggunakan aplikasi ini sepanjang waktu?
Tidak selalu, ada waktu dan situasi tertentu dimana aplikasi ini masih kurang efektif. Singkatnya, penggunaan aplikasi ini harus menjadi masalah perusahaan dan aktivitas yang dilakukan..
Apakah aplikasi ini dapat memantau kinerja calon karyawan selama tahap rekrutmen?
Ya, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja calon karyawan selama tahap rekrutmen.
Apakah penggunaan aplikasi ini dapat meningkatkan keberhasilan rekrutmen karyawan?
Iya, meskipun ada beberapa kekurangan tetapi penggunaan aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola dan menyelesaikan proses rekrutmen dengan lebih efektif dan efisien, sehingga meningkatkan keberhasilan rekrutmen karyawan.
Apakah aplikasi ini dapat digunakan oleh perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit?
Ya, walaupun jumlah karyawan sedikit, penggunaan aplikasi ini masih dapat membantu perusahaan untuk mengelola proses rekrutmen dengan lebih baik dan efektif.
Apakah aplikasi ini aman?
Ya, aplikasi ini umumnya aman digunakan asalkan menggunakan aplikasi yang berkualitas dan perusahaan harus memeriksa keamanan aplikasi tersebut dengan seksama.
Bagaimana cara Pemeliharaan?
Perusahaan harus memperbarui aplikasi ini secara berkala, pelatihan karyawan terus-menerus, dan menjaga keamanan data yang terkait dengan proses rekrutmen.
Apakah aplikasi ini dapat memudahkan koordinasi antara departemen HRD dan manajer dalam proses rekrutmen?
Iya, aplikasi ini dapat digunakan oleh HRD dan manajer perusahaan untuk memudahkan komunikasi dan koordinasi dalam proses rekrutmen, terutama saat memutuskan calon karyawan yang akan direkrut.
Apakah aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk memperkuat brand perusahaan?
Ya, aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan citra perusahaan serta memperkuat brand perusahaan sebagai perusahaan yang professional dan modern dalam proses rekrutmen.
Apakah aplikasi ini dapat memperkecil biaya operasional perusahaan?
Ya, dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat menghemat biaya operasional yang biasanya dikeluarkan untuk iklan lowongan kerja dan administrasi lainnya.
Kesimpulan
Sobat Canggih, dengan penggunaan aplikasi applicant management software, perusahaan dapat mempercepat dan mengatur proses rekrutmen karyawan dengan lebih baik dan efektif, sehingga meningkatkan keberhasilan rekrutmen. Namun, perusahaan juga harus mempertimbangkan beberapa kekurangan saat mengaplikasikan aplikasi ini. Untuk itu, perusahaan harus teliti dalam memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta kesiapan perusahaan dalam mengimplementasikan aplikasi tersebut. Jangan lupa untuk memperbarui aplikasi ini secara berkala, pelatihan karyawan terus-menerus, dan menjaga keamanan data yang terkait dengan proses rekrutmen mereka.
Cobalah Sekarang!
Jika perusahaan Sobat Canggih sedang mencari aplikasi applicant management software, cobalah untuk mencari aplikasi yang terbaik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dengan menggunakan aplikasi ini, proses rekrutmen akan lebih efektif, efisien dan pastinya akan meningkatkan keberhasilan rekrutmen karyawan!
Referensi
- https://www.cleverism.com/applicant-tracking-system-ats/
- https://resources.workable.com/tutorial/applicant-tracking-system-101
- https://www
Ready to optimize your link profile for success? Click here to utilize the finest backlink optimization services on Fiverr and propel your website to greater heights of credibility and exposure!