5 Kelebihan dan Kekurangan Cloud-Based Accounting Software
Pendahuluan
Salam, Sobat Canggih. Di era digital yang semakin berkembang seperti sekarang, pasti kita sudah tidak asing lagi dengan yang namanya cloud-based accounting software. Banyak perusahaan yang mulai beralih dari software akuntansi desktop ke software akuntansi berbasis cloud, tentunya dengan alasan tertentu.
Setiap sistem pasti memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Namun, sebelum membahas kelebihan dan kekurangan cloud-based accounting software, mari kita bahas dulu pengertian tentang apa itu cloud-based accounting software.
Cloud-based accounting software adalah jenis software akuntansi yang hanya perlu diakses melalui internet. Semua data dan informasi akuntansi disimpan di cloud (server internet) dan bisa diakses dari manapun dengan menggunakan koneksi internet. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa kelebihan dan kekurangan cloud-based accounting software.
Kelebihan Cloud-Based Accounting Software
1. Akses Data Dari Mana Saja 🌐
Kelebihan pertama dari cloud-based accounting software adalah kemampuannya untuk diakses dari mana saja asalkan tersedia koneksi internet. Dalam beberapa kasus, hal ini memudahkan para akuntan atau pengusaha yang sering bepergian dari kantor ke kantor.
2. Hemat Biaya 💰
Kelebihan kedua adalah hemat biaya. Dalam cloud-based accounting software, tidak perlu lagi investasi pada server atau perangkat keras komputer yang mahal seperti software desktop. Dengan biaya berlangganan bulanan yang terjangkau, pengusaha sudah bisa menggunakan software akuntansi tersebut.
3. Perbarui Software Secara Otomatis 🔧
Kelebihan ketiga adalah kemampuan untuk perbarui software secara otomatis. Pihak penyedia software akan secara otomatis melakukan update atau pembaruan fitur pada software tersebut. Tidak perlu lagi menghabiskan waktu dan biaya untuk meng-update software secara manual seperti di software desktop.
4. Tampilan yang Lebih User Friendly 👍
Kelebihan keempat adalah tampilan yang lebih user friendly. Cloud-based accounting software biasanya memiliki tampilan yang lebih modern dan user friendly dibandingkan dengan software desktop yang cenderung kaku dan membosankan.
5. Meningkatkan Kolaborasi 👨👩👧👦
Kelebihan kelima adalah meningkatkan kolaborasi. Dalam cloud-based accounting software, pengguna bisa dengan mudah membagikan akun software kepada rekan kerja atau konsultan akuntansi secara langsung untuk membantu dalam pekerjaan akuntansi.
Kekurangan Cloud-Based Accounting Software
1. Keterbatasan Akses Tanpa Internet 📵
Kekurangan pertama dari cloud-based accounting software adalah keterbatasan akses tanpa internet. Jika sedang berada di daerah yang minim sinyal atau tidak ada akses internet, maka akses ke data akuntansi tidak bisa dilakukan. Hal ini cukup menjadi masalah terutama saat melakukan tugas yang deadline-nya mepet.
2. Masalah Keamanan dan Privasi Data 👮♂️
Kekurangan kedua adalah masalah keamanan dan privasi data. Data dan informasi akuntansi disimpan di cloud, sehingga privasi data menjadi masalah penting. Jika terjadi pelanggaran keamanan, maka data akan mudah disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
3. Biaya Berlangganan 💸
Kekurangan ketiga adalah biaya berlangganan. Meskipun biaya berlangganan jauh lebih terjangkau dibandingkan dengan software desktop, biaya ini tetap menjadi pengeluaran tetap yang harus dikeluarkan secara rutin.
4. Keterbatasan Fitur 🚫
Kekurangan keempat adalah keterbatasan fitur. Pilihan fitur pada cloud-based accounting software masih lebih terbatas dibandingkan dengan software desktop. Jika memerlukan fitur khusus, mungkin akan sedikit kesulitan untuk menemukannya pada software akuntansi berbasis cloud.
5. Bergantung Pada Koneksi Internet 🤝
Kekurangan kelima adalah bergantung pada koneksi internet. Kecepatan akses data dan ketersediaan koneksi internet menjadi hal yang paling dibutuhkan agar pengguna bisa mengakses data dan informasi akuntansi dengan mudah dan lancar.
Informasi Lengkap tentang Data
| URL | Title |
|---|---|
| https://vkinfotek.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/cloudbasedaccounting.png | Cloud based Accounting Software – FREE Tutorials – All Free Tutorials |
| https://hitechglobe.com/wp-content/uploads/2020/05/cloud_accounting-1024×551.png | Benefits of Cloud-Based Accounting Software for Your Business | HITECHGLOBE |
| http://pn.ispirt.in/wp-content/uploads/2014/09/Cloud-based-accounting-software-pn.png | Cloud Based #MadeInIndia Accounting Software – ProductNation |
| http://www.surfaccounts.in/wp-content/uploads/2019/12/Cloud-Hosted-Accounting-Software.jpg | Why must Accountants get a Cloud-based Accounting Software Today |
| http://www.profitbooks.net/wp-content/uploads/2014/06/Cloud-accounting-software.jpg | What is Cloud Accounting and How It Can Help You Grow? |
FAQ
Apa itu cloud-based accounting software?
Cloud-based accounting software adalah jenis software akuntansi yang hanya perlu diakses melalui internet. Semua data dan informasi akuntansi disimpan di cloud (server internet) dan bisa diakses dari manapun dengan menggunakan koneksi internet.
Apa kelebihan dari cloud-based accounting software?
Beberapa kelebihan dari cloud-based accounting software antara lain: akses data dari mana saja, hemat biaya, perbarui software secara otomatis, tampilan yang lebih user friendly, dan meningkatkan kolaborasi.
Apa kekurangan dari cloud-based accounting software?
Beberapa kekurangan dari cloud-based accounting software antara lain: keterbatasan akses tanpa internet, masalah keamanan dan privasi data, biaya berlangganan, keterbatasan fitur, dan bergantung pada koneksi internet.
Apakah cloud-based accounting software lebih aman daripada software desktop?
Tidak selalu benar. Kedua sistem memiliki risiko keamanan yang sama besar, tergantung pada tingkat keamanan dan privasi yang diimplementasikan pada masing-masing sistem.
Apakah bisa menyimpan backup data di drive pribadi?
Ya, beberapa penyedia cloud-based accounting software mengizinkan pengguna untuk menyimpan backup data di drive pribadi. Namun, pastikan bahwa drive pribadi yang digunakan juga aman dan terlindungi.
Bagaimana cloud-based accounting software bisa membantu meningkatkan produktivitas bisnis?
Dengan kemampuannya untuk diakses dari mana saja, hemat biaya, dan fitur yang mudah digunakan, cloud-based accounting software dapat membantu meningkatkan produktivitas bisnis dengan mempercepat penyelesaian pekerjaan akuntansi dan meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data dan informasi akuntansi.
Apakah cloud-based accounting software cocok untuk bisnis kecil?
Ya, cloud-based accounting software sangat cocok untuk bisnis kecil karena terjangkau dan mudah digunakan. Kelebihan lainnya adalah kemampuan untuk meningkatkan kolaborasi dengan konsultan akuntansi atau rekan kerja.
Bagaimana cara memilih penyedia cloud-based accounting software yang terbaik?
Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih penyedia cloud-based accounting software yang terbaik antara lain: harga, kehandalan, kelengkapan fitur, kecepatan layanan, kemudahan penggunaan, dan reputasi penyedia software tersebut.
Apakah bisa memasukkan custom fitur pada cloud-based accounting software?
Beberapa penyedia cloud-based accounting software memungkinkan pengguna untuk memasukkan custom fitur yang dibutuhkan. Namun, hal ini biasanya membutuhkan biaya tambahan dan harus disesuaikan dengan kebijakan penyedia software.
Bisakah data akuntansi dengan mudah dipindahkan dari software desktop ke cloud-based accounting software?
Iya, beberapa penyedia cloud-based accounting software menyediakan fasilitas import data dari software desktop ke cloud-based accounting software dengan mudah dan cepat.
Bagaimana jika terjadi kesalahan dalam pencatatan data pada cloud-based accounting software?
Sebagian besar cloud-based accounting software menyediakan fitur backup dan rollback data untuk memperbaiki kesalahan dalam pencatatan data. Namun, pastikan data di-backup secara rutin dan disimpan di tempat yang aman.
Kesimpulan
Setelah membahas beberapa kelebihan dan kekurangan cloud-based accounting software, dapat disimpulkan bahwa sistem ini memiliki potensi yang besar untuk membantu pengusaha dan akuntan dalam pekerjaan akuntansi. Namun, seperti halnya sistem lainnya, cloud-based accounting software juga memiliki kekurangan yang harus diperhatikan.
Oleh karena itu, sebelum memutuskan untuk beralih ke cloud-based accounting software, pastikan untuk mempertimbangkan dengan matang kebutuhan dan kecocokan sistem dengan bisnis anda.
Terlepas dari kelebihan dan kekurangan yang ada, semoga artikel ini bisa memberikan gambaran yang lebih jelas tentang cloud-based accounting software yang semakin populer di era digital ini. Sampai jumpa di artikel keren berikutnya, Sobat Canggih!
Disclaimer
Artikel di atas adalah semi otomatis yang disusun dengan alat AI. Kami tidak bertanggung jawab atas kesalahan gramatikal atau informasi yang salah yang ada di dalamnya. Pembaca harus menggunakan informasi dalam artikel ini dengan bijak dan mengevaluasi dengan cara mereka sendiri.
Ready to enhance your backlinks for success? Click here to utilize the finest link enhancement services on Fiverr and elevate your website to new heights of authority and exposure!