PLAFON.ID Elevate Your Space with Plafon.ID – Kreativitas dan Kualitas Menyatu
Tips Memilih HRIS Software untuk Bisnis Anda
Salam Sobat Canggih, Apa itu HRIS?
HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem manajemen SDM yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan dan memantau kinerja mereka secara online. Softawre HRIS termasuk dalam salah satu software yang paling dibutuhkan oleh perusahaan ketika mengelola SDM.
Namun, dengan banyaknya pilihan perangkat lunak HRIS yang tersedia, memilih yang tepat untuk bisnis dapat menjadi tugas yang menakutkan. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan seperti biaya, kemampuan teknis, kemampuan untuk memenuhi kebutuhan HR perusahaan dan banyak lagi.
Kelebihan Software HRIS
1. Mudahnya Akses Data Karyawan
HRIS Software memungkinkan Anda untuk mengakses data SDM dan kinerja karyawan secara real-time dan efisien. Data dapat diakses di mana saja dan kapan saja, dari mana saja dalam waktu singkat.
2. Meningkatkan Produktivitas
Dengan HRIS, manajemen karyawan dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh manager HR dapat dilakukan dengan lebih efisien dan cepat. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan lebih banyak waktu untuk bekerja pada pekerjaan mereka dan memberikan pengaruh positif pada produktivitas bisnis Anda.
3. Peningkatan pengambilan keputusan
HRIS memberikan data terperinci tentang kinerja karyawan dan aktivitas bisnis, yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang tepat dalam mengelola bisnis.
4. Menghilangkan Tugas-tugas Manual
HRIS menghilangkan pekerjaan manual yang menumpuk dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses data karyawan. Hal ini memungkinkan staf HR untuk lebih fokus pada tugas-tugas kritis.
5. Menyediakan Analisis dan Laporan Lebih Cepat
HRIS menyediakan data yang diperlukan untuk membuat analisis lebih cepat. Hal ini membantu HR membuat keputusan yang lebih cepat, membuat laporan dengan lebih cepat dan memberikan informasi yang lebih akurat di bawah tekanan waktu.
6. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Dengan mempertahankan data yang akurat, HRIS memberikan kemampuan untuk memberikan dukungan yang lebih baik kepada karyawan. Hal ini membantu menjaga karyawan tetap bahagia dan secara keseluruhan meningkatkan kepuasan karyawan.
7. Memenuhi Peraturan dan Kebijakan HR
Dalam sebagian besar bisnis, peraturan HR yang luas harus diikuti agar setiap karyawan mendapatkan perlakukan yang sama, dan tanpa HRIS, dapat sulit untuk memastikan semua kebijakan HR diterapkan dengan sama rata.
Kekurangan Software HRIS
1. Diperlukan Biaya yang Tidak Sedikit
Untuk menggunakan software HRIS, perusahaan harus merogoh kocek lebih dalam. Pastikan perusahaan mengetahui biaya sebelum menggunakan HRIS.
2. Pelatihan dan Implementasi yang Rumit
Sebelum perusahaan bisa menggunakan software HRIS, perusahaan harus mengumpulkan data dan melatih staf yang akan menggunakan software tersebut. Hal ini dapat memakan waktu dan memerlukan investasi finansial yang cukup besar.
3. Risiko Keamanan Kecil
Jika perusahaan tidak memilih sistem HRIS yang aman, maka perusahaan mengesampingkan data pribadi karyawan. Pastikan perusahaan memilih sistem HRIS yang aman.
4. Keterbatasan Penggunaan
Software HRIS memiliki batasan penggunaan. Jika perusahaan memiliki SDM yang kecil, maka HRIS dapat menjadi terlalu rumit jika perusahaan kecil atau memiliki solusi SDM sederhana.
5. Memerlukan Waktu untuk Menyesuaikan
Setiap perusahaan memiliki cara unik untuk melakukan bisnis dan mengelola SDM. Menggunakan HRIS mungkin memerlukan waktu untuk menyesuaikan proses bisnis agar sesuai dengan software HRIS.
6. Integrasi yang Sulit
Jika perusahaan menghadirkan berbagai jenis software, mungkin perlu membuang banyak waktu untuk menyesuaikan dan mengintegrasikan sistem HRIS perusahaan dengan solusi lainnya.
7. Dibutuhkan Kapasitas Server yang Besar
Software HRIS memerlukan server untuk menyimpan semua informasi karyawan. Jika perusahaan memiliki jumlah karyawan yang besar, maka perusahaan harus memastikan bahwa ada server yang dapat menampung informasi karyawan dengan baik dan aman.
Data HRIS Software
| URL | Title |
|---|---|
| https://website-assets-fw.freshworks.com/attachments/ck8a0r0v00bcfh9g12kza5xtb-screenshot-2020-03-27-at-3-34-12-pm.one-half.png | Free HRIS Software for Small Businesses | Freshteam |
| http://images.sftcdn.net/images/t_optimized,f_auto/p/db4cd90e-a4d1-11e6-87e9-00163ed833e7/85028294/hr-cube-the-hris-software-screenshot.jpg | HR Cube – The HRIS Software – Download |
| http://images.sftcdn.net/images/t_optimized,f_auto/p/db4cd90e-a4d1-11e6-87e9-00163ed833e7/3075520551/hr-cube-the-hris-software-screenshot.jpg | HR Cube – The HRIS Software – Download |
| https://cdn-res.keymedia.com/cms/images/us/039/0248_637153711179863069.jpg | HRIS systems: What you need to know | HRD Canada |
| https://www.hrbuilders.eu/site/files/images/HRIS.jpg | HRIS – Best & next practices | HRbuilders |
FAQ
1. Apa itu HRIS Software?
HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem manajemen SDM yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan dan memantau kinerja mereka secara online.
2. Apa manfaat menggunakan HRIS Software bagi perusahaan?
Dengan HRIS, manajemen karyawan dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh manager HR dapat dilakukan dengan lebih efisien dan cepat. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan lebih banyak waktu untuk bekerja pada pekerjaan mereka dan memberikan pengaruh positif pada produktivitas bisnis Anda.
3. Berapa biaya yang dibutuhkan untuk menggunakan HRIS Software?
Untuk menggunakan software HRIS, perusahaan harus merogoh kocek lebih dalam. Pastikan perusahaan mengetahui biaya sebelum menggunakan HRIS.
4. Apakah penggunaan HRIS Software dapat meningkatkan kepuasan karyawan?
Ya, dengan mempertahankan data yang akurat, HRIS memberikan kemampuan untuk memberikan dukungan yang lebih baik kepada karyawan. Hal ini membantu menjaga karyawan tetap bahagia dan secara keseluruhan meningkatkan kepuasan karyawan.
5. Apakah HRIS Software berlisensi?
Biasanya HRIS Software berlisensi dan perusahaan harus membayar biaya lisensi untuk menggunakannya.
6. Apakah HRIS Software memerlukan kapasitas server yang besar?
Software HRIS memerlukan server untuk menyimpan semua informasi karyawan. Jika perusahaan memiliki jumlah karyawan yang besar, maka perusahaan harus memastikan bahwa ada server yang dapat menampung informasi karyawan dengan baik dan aman.
7. Apakah HRIS Software sulit untuk diimplementasikan?
Sebelum perusahaan bisa menggunakan software HRIS, perusahaan harus mengumpulkan data dan melatih staf yang akan menggunakan software tersebut. Hal ini dapat memakan waktu dan memerlukan investasi finansial yang cukup besar.
8. Bisakah HRIS Software digunakan pada perusahaan kecil?
Jika perusahaan kecil atau memiliki solusi SDM sederhana, HRIS dapat menjadi terlalu rumit. Sebaiknya perusahaan cermat dalam memilih jenis HRIS Software yang akan digunakan.
9. Apakah HRIS Software aman digunakan?
Jika perusahaan tidak memilih sistem HRIS yang aman, maka perusahaan mengesampingkan data pribadi karyawan. Pastikan perusahaan memilih sistem HRIS yang aman.
10. Apakah HRIS Software dapat digunakan di seluruh dunia?
Iya, dalam era teknologi dewasa ini HRIS software dapat digunakan secara global.
Kesimpulan
Setelah mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan, HRIS Software membawa dampak besar dalam proses manajemen karyawan yang efisien dan produktif bagi perusahaan. Namun, perusahaan harus menyadari risiko yang terlibat dalam penggunaan HRIS Software dan mempertimbangkan aspek finansial, teknis, dan persyaratan bisnis sebelum mengadopsi solusi HRIS tersebut.
Jika perusahaan memilih untuk menggunakan HRIS Software, pastikan perusahaan memilih software yang aman, dapat berintegrasi dengan perangkat lunak lain, dan memberikan fasilitas pelatihan & dukungan yang baik. Ini memastikan bahwa perusahaan dapat mengekstrak manfaat maksimum dari penggunaan HRIS Software dalam pengelolaan SDM, menjadi lebih efisien dan produktif dan dapat meningkatkan produktivitas bisnis secara keseluruhan.
Terakhir, disclaimer dari kami
Artikel ini tidak bermaksud untuk memberikan nasihat profesional dalam memilih HRIS Software. Kabar baik yang kami punya saat ini adalah tersedia banyak ahli berkualitas tinggi di luar sana yang siap membantu bisnis Anda dalam proses pemilihan solusi HRIS.
Set to improve your link profile for success? Click this link to leverage the finest backlink enhancement solutions on Fiverr and boost your website to new heights of authority and visibility!
