Kelebihan Dan Kekurangan Data Mengenai Sistem Pelacakan Pelamar
Salam untuk Sobat Canggih!
Apakah kamu pernah berpikir untuk menggunakan sistem pelacakan pelamar saat melakukan rekrutmen karyawan di perusahaan kamu? Jika belum, mungkin ini saatnya untuk mempertimbangkan penggunaan sistem tersebut. Namun sebelum itu, mari kita ulas terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan data mengenai sistem pelacakan pelamar ini dalam artikel ini. Simak baik-baik ya Sobat Canggih!
| Informasi | Deskripsi |
|---|---|
| Judul | Kelebihan Dan Kekurangan Data Mengenai Sistem Pelacakan Pelamar |
| Tanggal Pembaruan | 01 Agustus 2021 |
| Publisher | Perusahaan Jasa Konsultasi SDM |
| Penulis | Tim Penulis Jurnal |
Kelebihan Data
1. Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Biaya Pencarian Karyawan
👍 Sistem pelacakan pelamar memungkinkan perusahaan mencari dan menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan secara lebih mudah dan efisien. Hal ini membantu perusahaan menghemat waktu, tenaga dan biaya yang biasanya dibutuhkan dalam melakukan pencarian karyawan secara manual.
2. Mengurangi Peluang Kesalahan Selama Pencarian Karyawan
👍 Selama proses pencarian karyawan secara manual, kesalahan dalam pemilihan kandidat dapat terjadi akibat kesalahan manusia, kesalahan data, atau informasi yang tidak lengkap. Dengan sistem pelacakan pelamar, informasi semua kandidat dapat dicatat dengan rapi dan mudah diakses, sehingga peluang kesalahan selama proses pencarian karyawan dapat diminimalisir.
3. Mempermudah Pengelolaan Data Kandidat dan Pelamar
👍 Dalam sistem pelacakan pelamar, semua informasi yang berhubungan dengan kandidat dan pelamar disimpan secara terorganisir, sehingga memudahkan pengelolaan data. Hal ini memungkinkan perusahaan melakukan aktivitas rekrutmen dengan lebih sistematis dana efektif.
4. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi Antara Perusahaan dengan Kandidat
👍 Dalam banyak kasus, kandidat dapat merasa frustasi akibat lambatnya respons dari perusahaan saat melakukan proses rekrutmen. Sistem pelacakan pelamar membantu meningkatkan kemampuan komunikasi perusahaan dengan kandidat, sehingga perusahaan dapat menangani setiap permintaan atau pertanyaan kandidat dengan lebih efisien. Hal ini membantu meningkatkan citra perusahaan di kalangan kandidat dan mendorong calon karyawan potensial lebih tertarik untuk bergabung dengan perusahaan.
5. Meningkatkan Kualitas Pencarian Karyawan
👍 Dengan menyediakan data yang lengkap dan terorganisir, sistem pelacakan pelamar membantu perusahaan menemukan kandidat terbaik untuk kebutuhan rekrutmen perusahaan. Hal ini meningkatkan kualitas pencarian karyawan dan membuat perusahaan lebih efektif dalam menemukan kandidat potensial dengan kriteria yang diinginkan.
6. Meningkatkan Pengalaman Kandidat dan Pelamar
👍 Penggunaan sistem pelacakan pelamar dapat membuat kandidat dan pelamar merasa lebih terorganisir dan terkendali selama proses rekrutmen. Hal ini membuat mereka merasa lebih terlibat dalam proses rekrutmen perusahaan dan meningkatkan pengalaman positif mereka. Dalam jangka panjang, hal ini dapat membantu perusahaan meningkatkan citra positif di kalangan kandidat dan pelamar.
7. Meningkatkan Penyimpanan Data Kandidat dan Pelamar dengan Aman dan Stabil
👍 Sistem pelacakan pelamar dapat menyimpan data pelamar dan kandidat dengan aman dalam satu tempat. Hal ini membuat perusahaan lebih mudah dalam mengakses informasi yang diperlukan dan mencegah kebocoran atau kehilangan data yang berharga.
Kekurangan Data
1. Membutuhkan Biaya Awal yang Mahal
👎 Salah satu kekurangan utama dari sistem pelacakan pelamar adalah biaya awal yang mahal. Biaya instalisasi dan training untuk mengoperasikan sistem dapat sangat mahal, terutama bagi perusahaan kecil dan menengah yang belum sepenuhnya terealisasi manfaatnya.
2. Membutuhkan Waktu yang Lanjut untuk Menjadi Efektif
👎 Implementasi sistem pelacakan pelamar dapat memakan waktu dan tenaga yang cukup besar sehingga tidak dapat dilakukan secara instan. Perusahaan harus menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk melakukan training dan pengimplementasian sistem tersebut sehingga pengoperasian sistem menjadi efektif.
3. Membutuhkan Tenaga Ahli dan Pengalaman yang Mumpuni
👎Tidak semua staf perusahaan dapat mengoperasikan dan menggunakan sistem pelacakan pelamar dengan mudah. Dibutuhkan tenaga ahli dan pengalaman yang mumpuni untuk dapat mengoptimalkan penggunaan sistem tersebut.
4. Data Kandidat yang Menipis
👎 Dalam beberapa kasus, ketika sistem pelacakan pelamar telah digunakan dalam jangka waktu yang cukup lama, kandidat yang laik diambil dalam seleksi dapat menipis. Hal ini dapat membuat proses rekrutmen menjadi lebih sulit dan lama.
5. Sistem Pelacakan Pelamar Tidak 100% Efektif
👎 Sistem pelacakan pelamar dapat membantu perusahaan dalam menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan, namun tidak dapat menjamin bahwa perusahaan selalu mendapatkan karyawan yang terbaik. Seleksi karyawan tetap menjadi hal yang penting dalam rekrutmen agar perusahaan mendapatkan kandidat terbaik.
6. Kesulitan Mengadopsi Sistem
👎 Beberapa perusahaan mengalami kesulitan dalam mengadopsi sistem pelacakan pelamar yang baru karena memperkenalkan perubahan dalam organisasi dapat memakan waktu dan tenaga besar.
7. Menimbulkan Masalah jika Pelamar Mengetahui Sistem Ini Telah Digunakan
👎 Beberapa pelamar mungkin merasa tidak nyaman jika mengetahui perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar saat melakukan pencarian kandidat. Hal ini dapat memberikan dampak negatif pada citra perusahaan dan membuat pelamar kehilangan rasa percaya diri terhadap perusahaan.
Pendahuluan
Rekrutmen karyawan merupakan salah satu aktivitas penting dalam sebuah perusahaan. Menemukan calon karyawan yang baik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat membantu perusahaan mencapai tujuan dan meningkatkan produktivitas. Namun, mencari karyawan yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan dapat memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Itulah mengapa perusahaan perlu menggunakan sistem pelacakan pelamar untuk meningkatkan efisiensi rekrutmen.
Salah satu program software yang kini marak digunakan di industri rekrutmen saat ini adalah sistem pelacakan pelamar atau applicant tracking system (ATS). Dalam aplikasi ini, sistem pelacakan software membantu perusahaan mencari calon karyawan dengan cepat, membantu meringkas waktu rekrutmen, dan tetap menjaga kualitas dalam seleksi karyawan.
Meskipun memiliki banyak keunggulan, namun sistem pelacakan pelamar juga memiliki beberapa kekurangan yang wajib dipertimbangkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas kelebihan dan kekurangan data mengenai sistem pelacakan pelamar secara mendalam agar perusahaan dapat mengetahui lebih mendetail tentang aplikasi ini.
Simak artikel ini dengan baik, Sobat Canggih!
Kelebihan Data
Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Biaya Pencarian Karyawan
Salah satu kelebihan terbesar dari menggunakan sistem pelacakan pelamar adalah meningkatkan efisiensi waktu dan biaya pencarian karyawan. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat menulis, membuka, dan menjalankan iklan pekerjan melalui sistem online secara cepat dan mudah dengan biaya yang lebih murah daripada placement fee.
Sistem pelacakan pelamar memungkinkan perusahaan menghemat waktu, tenaga dan biaya yang biasanya dibutuhkan dalam melakukan pencarian karyawan secara manual. Perusahaan dapat memerintahkan pencarian karyawan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan perekrutan dan mengatur program pengiriman email / pesan dengan template yang telah disiapkan oleh ATS, memilih kandidat yang dapat diandalkan dengan kriteria tertentu, menyaring resume dan memberikan status ke tiap orang dengan cara yang mudah dan efisien, dan merekrut karyawan dengan cara yang lebih terstruktur tanpa memerlukan waktu yang terlalu lama.
Dalam jangka panjang, hal ini diharapkan dapat membantu perusahaan menghemat banyak waktu dan biaya dalam proses pencarian karyawan.
Mengurangi Peluang Kesalahan Selama Pencarian Karyawan
Selama proses pencarian karyawan secara manual, kesalahan dalam pemilihan kandidat dapat terjadi akibat kesalahan manusia, kesalahan data, atau informasi yang tidak lengkap. Kesalahan-kesalahan ini dapat memakan waktu extra untuk diatasi dan mempengaruhi pencarian kandidat yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan oleh perusahaan.
Dengan sistem pelacakan pelamar, informasi semua kandidat dapat dicatat dengan rapi dan mudah diakses, sehingga peluang kesalahan selama proses pencarian karyawan dapat diminimalisir. Selain itu, inovasi yang terus berkembang di dalam aplikasi sistem pelacakan pelamar seperti AI (artificial intelligence), dapat membantu perusahaan menemukan kandidat terbaik menggunakan algoritma yang telah diprogramkan dan membantu memungkinkan lebih sedikit kesalahan dalam pencarian karyawan.
Lebih jauh lagi, harus diingat bahwa perusahaan dapat menggunakan system pelacakan pelamar dengan sempurna dan menghalau kesalahan data apapun dengan membekali diri dengan sistem pelacakan pelamar yang solid, dan saat itu terjadi, mencari perbaikan daripada menyalahkan sistem yang digunakan.
Mempermudah Pengelolaan Data Kandidat dan Pelamar
Satu keuntungan faktual lain dalam menggunakan sistem pelacakan pelamar adalah memudahkan pengelolaan informasi yang teralokasikan dari kandidat dan pelamar. Contohnya, sistem pelacakan pelamar memungkinkan semua data kandidat dan pelamar yang berhubungan dengan rekrutmen terpusat dalam satu tempat. Data berisi banyak informasi seperti: resume, cover letter, referensi, transkrip, dan profil media sosial mereka.
Semua informasi itu bisa disimpan dan diakses dalam satu database pada sistem pelacakan pelamar. Hal ini memungkinkan perusahaan melakukan aktivitas rekrutmen dengan lebih sistematis dan efektif, dan tentu saja, membuat pelacakan calon karyawan tetap teratur dan terorganisasi.
Meningkatkan Kemampuan Komunikasi Antara Perusahaan dengan Kandidat
Dalam banyak kasus, kandidat dapat merasa frustasi akibat lambatnya respons dari perusahaan saat melakukan proses rekrutmen. Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kecepatan dan fleksibilitas dalam komunikasi seperti; tekanan kerja, jumlah kandidat yang besar, dan reorganisasi perusahaan di internal.
Namun, sistem pelacakan pelamar membantu meningkatkan kemampuan komunikasi perusahaan dengan kandidat, sehingga perusahaan dapat menangani setiap permintaan atau pertanyaan kandidat dengan lebih efisien. Sebagai contoh, sistem pelacakan pelamar dapat membantu perusahaan mengirimkan pesan follow-up secara otomatis setelah pengisian formulir lamaran oleh kandidat, mengirimkan jadwal wawancara dan jadwal pengambilan keputusan dengan mudah, dan mengatur kalender internal perusahaan untuk mengatur rencana wawancara dan proses rekrutmen.
Hal ini dapat membantu meningkatkan citra perusahaan di kalangan kandidat dan mendorong calon karyawan potensial lebih tertarik untuk bergabung dengan perusahaan.
Meningkatkan Kualitas Pencarian Karyawan
Dalam mencari kandidat yang tepat pada waktu yang tepat adalah tantangan rekrutmen terbesar yang dihadapi perusahaan. Ini bisa lebih sulit bukan hanya karena kompetisi yang meningkat di pasar tenaga kerja, tapi juga faktor perusahaan sendiri dalam menentukan siapa yang tepat.
Dalam proses ini, sistem pelacakan pelamar membantu perusahaan menemukan kandidat terbaik untuk kebutuhan rekrutmen perusahaan.
Prepared to enhance your backlinks for achievement? Tap here to leverage the top-notch backlink improvement solutions on Fiverr and boost your site to new heights of authority and exposure!