HRIS dan HRMS: Pengertian, Biaya, Fitur, dan Provider Terbaik

Salam, Sobat Canggih! Dalam era digital seperti saat ini, perusahaan tidak lagi dapat mengelola sumber daya manusia hanya dengan struktur konvensional. Human Resource Information System (HRIS) dan Human Resource Management System (HRMS) adalah solusi tepat dalam mengelola data karyawan dan proses HR secara terintegrasi dan efektif.

Artikel ini akan membahas seluruh aspek penting tentang HRIS/HRMS dari pengertian hingga provider terbaik. Serta, ulasan tentang kelebihan dan kekurangan data ini, tabel informasi lengkap, dan 10 FAQ terkait HRIS/HRMS.

Pendahuluan

HRIS dan HRMS adalah sistem informasi berbasis teknologi yang mendigitalisasi dan mengelola semua informasi karyawan, mulai dari informasi personal hingga data kinerja. Manfaat dari HRIS dan HRMS adalah mempermudah proses manajemen HR, meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengambilan keputusan, serta meminimalkan human error dalam pengelolaan data karyawan.

Saat ini, pasar HRIS/HRMS semakin ramai dengan berbagai pilihan provider. Namun, dengan banyaknya pilihan yang tersedia, mungkin membuat Anda bingung dalam memilih solusi HR yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Nah, dalam artikel ini, akan diulas secara detail tentang HRIS dan HRMS, biaya implementasinya, fitur utama yang harus ada, serta provider terbaik.

1. Pengertian HRIS dan HRMS

HRIS dan HRMS adalah sistem informasi berbasis teknologi yang digunakan untuk mendigitalisasi, mengelola, dan mengoptimalkan segala aspek sumber daya manusia dalam sebuah organisasi, seperti rekaman personalia, waktu masuk dan keluar, cuti, gaji, dan tunjangan. HRIS dan HRMS menggunakan teknologi seperti database, cloud-based system, dan software yang berfungsi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen HR.

2. Biaya dan Implementasi HRIS/HRMS

Mengimplementasikan HRIS dan HRMS memerlukan biaya dan waktu yang cukup besar, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Besar kecilnya biaya tergantung pada fitur yang dibutuhkan dan jumlah karyawan yang akan terlibat. HRIS/HRMS biasanya dijual dalam bentuk paket dan berlangganan sebagai SaaS (Software as a Service). Rata-rata biaya implementasi HRIS/HRMS adalah sekitar $5,000 – $50,000, tergantung pada ukuran perusahaan atau jumlah karyawan.

3. Fitur Utama HRIS/HRMS

Berikut beberapa fitur utama yang harus ada dalam HRIS dan HRMS:

No	Fitur
1	Employee Information
2	Attendance Management
3	Leave Management
4	Performance Management
5	Payroll Management
6	Recruitment and Onboarding
7	Report and Analytics

Masing-masing fitur tersebut akan dijelaskan secara detail dalam sub-topik berikutnya.

4. Provider Terbaik HRIS/HRMS

Berikut adalah provider HRIS/HRMS terbaik berdasarkan pengalaman pengguna dan review:

1. BambooHR
2. Zenefits
3. Gusto
4. Workday
5. ADP Workforce Now

Namun, fitur dan kebutuhan bisnis setiap perusahaan berbeda-beda. Oleh karena itu, perusahaan harus menentukan provider HRIS/HRMS yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnisnya.

5. Kelebihan HRIS/HRMS

Berikut adalah beberapa kelebihan HRIS/HRMS:

• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses manajemen HR
• Mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat
• Mempercepat proses penggajian dan manajemen waktu kerja
• Meminimalkan human error dalam pengelolaan data karyawan
• Memudahkan akses data karyawan dan informasi HR
• Meningkatkan produktivitas karyawan
• Memudahkan pelacakan kinerja dan feedback karyawan

6. Kekurangan HRIS/HRMS

Berikut adalah beberapa kekurangan HRIS/HRMS:

• Penyimpanan data karyawan yang terlalu besar memerlukan biaya besar pula
• Sistem HRIS/HRMS yang kompleks memerlukan waktu untuk adaptasi
• Kemungkinan terjadinya kegagalan sistem atau kebocoran data
• Ketergantungan pada teknologi yang digunakan
• Mungkin memerlukan alat tambahan untuk integrasi dengan sistem HR yang sudah ada
• Suatu saat HRIS/HRMS harus di-upgrade
• Memerlukan biaya implementasi dan pemeliharaan yang cukup besar

7. Tabel Informasi Lengkap

No	Provider HRIS/HRMS	Fitur Utama	Biaya Implementasi	Ulasan
1	BambooHR	Employee Information, Attendance Management, Leave Management, Performance Management, Payroll Management, Recruitment and Onboarding, Report and Analytics	Start from $6 per month per employee	BambooHR memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan memiliki banyak fitur HRIS yang dibutuhkan oleh kebanyakan perusahaan
2	Zenefits	Employee Information, Benefits Management, Onboarding, Time and Attendance Management, Reporting and Analytics, Compliance	Start from $40 per month per employee	Zenefits memberikan kecepatan dalam pengaturan administrasi, manajemen asuransi, dan up-to-date dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku
3	Gusto	Payroll, Benefits, HR	Start from $6 per month per employee	Gusto memberikan software yang banyak diminati, cepat, dan mudah digunakan oleh perusahaan kecil
4	Workday	Human Capital Management, Payroll and Payment, Workforce Planning and Analytics, Benefits Administration, and Recruiting Services	Tiered pricing, contact to get a quote	Workday became a leader in HR software by optimizing the HR experiences of employees and by bringing analytics into HR processes
5	ADP Workforce Now	HR, Payroll, Time and Labor Management, Benefits Administration, and Talent Management	Contact to get a quote	ADP Workforce Now is designed to help you meet your HR and payroll needs with fewer staff hours and in less time, so your company can get back to business

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa perbedaan antara HRIS dan HRMS?

HRIS dan HRMS memiliki perbedaan pada skala, fungsi, serta kemampuan integrasi dengan sistem perusahaan yang sudah terpasang. HRIS biasanya dilengkapi dengan fungsi terbatas dan ditujukan untuk perusahaan kecil, sementara HRMS memiliki fitur lengkap dengan integrasi IT yang canggih dan ditujukan untuk perusahaan menengah hingga besar.

2. Apa tujuan penggunaan HRIS/HRMS?

Tujuan utama penggunaan HRIS/HRMS adalah untuk memudahkan pengelolaan data karyawan dan mempercepat proses manajemen HR, mengurangi duplikasi data dan kesalahan penginputan, serta memberikan akses cepat dan mudah untuk data HR yang diperlukan oleh karyawan dan manajemen.

3. Apa fitur terpenting yang harus ada dalam HRIS/HRMS?

Fitur terpenting yang harus ada dalam HRIS/HRMS mencakup Employee Information, Attendance Management, Leave Management, Performance Management, Payroll Management, Recruitment and Onboarding, serta Report and Analytics.

4. Apakah HRIS/HRMS memiliki keterkaitan dengan kebijakan HR di perusahaan?

Iya, HRIS/HRMS akan membantu perusahaan dalam menjalankan kebijakan HR yang telah dibuat, seperti kebijakan cuti, absensi, kinerja, dan penggajian.

5. Apakah HRIS/HRMS sering mengalami gangguan teknis?

Gangguan teknis dapat terjadi pada seluruh jenis platform, termasuk HRIS/HRMS. Namun, dengan dukungan teknis yang tepat, gangguan teknis pada HRIS/HRMS dapat diminimalkan.

6. Apakah HRIS/HRMS berisiko mengalami kebocoran data?

HRIS/HRMS memiliki risiko keamanan, seperti kebocoran data, namun pihak vendor biasanya menyediakan pengaturan keamanan data yang terbaru dan terbaik, sehingga risiko tersebut dapat dikelola dengan baik.

7. Berapa biaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan HRIS/HRMS?

Dalam rata-rata implementasi HRIS/HRMS memerlukan biaya sekitar $5,000 – $50,000, tergantung pada ukuran perusahaan atau jumlah karyawan.

8. Seberapa besar pengaruh HRIS/HRMS dalam meningkatkan produktivitas karyawan?

Dengan HRIS/HRMS, karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi diri mereka sendiri, seperti tugas harian, jadwal kerja, dan rencana jangka panjang. Hal ini memungkinkan karyawan untuk merencanakan pekerjaannya dengan lebih baik, meminimalkan waktu tidak produktif, dan merasa lebih terorganisasi dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.

9. Bagaimana penggunaan HRIS/HRMS dapat meningkatkan pengambilan keputusan dalam manajemen HR?

HRIS/HRMS menyimpan data karyawan secara digital dan terstruktur, sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan lebih akurat dan cepat. Data yang tersedia dalam HRIS/HRMS bisa memandu perusahaan dalam membuat kebijakan HR yang lebih efektif dan tepat sasaran di masa depan.

10. Bagaimana persiapan yang harus dilakukan sebelum mengadopsi HRIS/HRMS pada perusahaan?

Persiapan yang harus dilakukan sebelum mengadopsi HRIS/HRMS pada perusahaan meliputi mempersiapkan data karyawan yang akurat dan terstruktur, memastikan infrastruktur teknologi yang memadai, memilih provider yang tepat, serta memastikan bahwa seluruh tim HR dan karyawan sudah mendapatkan pelatihan dasar sebelum menggunakan HRIS/HRMS.

Kesimpulan

Setelah membaca ulasan lengkap tentang HRIS dan HRMS, tentu saja sudah dapat dipahami bahwa HRIS dan HRMS adalah solusi yang sangat bermanfaat bagi semua perusahaan.

Tentunya, sebelum mengadopsi HRIS/HRMS, perusahaan harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan, serta kebutuhan bisnis dan budget perusahaan. Namun, dengan HRIS/HRMS, perusahaan dapat mengelola karyawan dan proses HR secara terintegrasi dan efektif, meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengambilan keputusan, serta meminimalkan human error dalam pengelolaan data karyawan.

Sekarang, tibalah saatnya bagi setiap perusahaan untuk memilih HRIS/HRMS yang

Prepared to optimize your backlinks for achievement? Press on this link to take advantage of the finest backlink enhancement services on Fiverr and elevate your website to new heights of authority and visibility!